Markgrafafescht Information


Daten angezeigt aus Sitzung:  0424. Sitzung des Stadtrates, 19.03.2024

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Stadtrat (Stadt Burgau) 0424. Sitzung des Stadtrates 19.03.2024 ö informativ 1

Sachverhalt Protokoll

Vom 20. bis 24. Juli 2023 fand wieder ein Historisches Bürgerfest, das pandemiebedingt zweimal verschoben werden musste, erstmals unter dem Namen Burgauer Markgrafafescht statt. 

Auf rund 100 Standplätzen präsentierten sich 38 Bewirter, 24 Kunsthandwerker sowie zahlreiche Unterhaltungsangebote, besonders auch für Kinder. Darüber hinaus waren ca. 60 Musik- und Tanzgruppen, Akrobaten, historische Ritter und Edelleute, u. a. Unterhaltungskünstler, vertreten.

Das Organisationskomitee hatte im Vorfeld beschlossen, dass der Eintrittspreis für ein Abzeichen, das zum Eintritt für alle 5 Tage berechtigt, auf 15,00 € angehoben werden solle. Zudem sollen Tageseintrittsbändchen zu je 5,00 € angeboten werden. Insgesamt konnten 110.359,00 € an Eintrittsgeldern eingenommen werden. Darunter ca. 4.038 Abzeichen zu 15,00 € und 8.997 Tageseintrittsbändchen zu je 5,00 €. Zudem wurden 950 Helfermarken und ermäßigte Eintrittsmarken zu je 5,00 € verkauft.


Somit stehen Ausgaben von 218.5016,07 € Einnahmen von 136.287,54 € gegenüber.

Hieraus ergibt sich ein Defizit von rechnerisch 82.228,53 €.

Hiervon können noch in Abzug gebracht werden Ausgaben für 4.360,20 € für Feuersicherheitswache und insgesamt 1.177,50 € Mietkosten für die Kapuziner-Halle für Infoveranstaltung für Teilnehmer, Bewirtertreffen und Historischen Kleidermarkt, etc., da es sich hierbei um interne Verrechnungen handelt. Dann bliebe noch ein Defizit von 76.690,83 €.

Am 06.11.2023 fand eine Sitzung des Organisationskomitees zur Nachlese zum Markgrafafescht statt. Zu dieser Sitzung war auch der Stadtrat eingeladen. Bei dieser Sitzung wurde seitens der Verwaltung das Defizit noch mit rund 60.000,00 € beziffert, jedoch lagen bis dahin noch nicht alle Rechnungen vor. Vor allem der Sanitätsdienst und eine größere Gagenrechnung schlagen allein mit über 13.000,00 € zu Buche, die nach dieser Sitzung erst eingegangen sind.

Die Bewirtungskosten der Stadt wurden in die Aufstellung aufgenommen, um einen Gesamtüberblick über die Kosten, die mit dem Fest im Zusammenhang stehen, zu bekommen.

Die Bewirtung von Security und Sanitätsdienst wurde hinterfragt. Die Ausgabe von 15-Euro-Gutscheinen mit Auszahlung des Restwertes wurde in diesem Zusammenhang kritisiert und zentrale Versorgungsmöglichkeiten für Security und Sanitätsdienst oder Wertmarken angeregt.

Herr Stadtrat Harald Stöckle wünschte sich zudem detaillierte Informationen über die beauftragten Künstler (Gagen, Auftrittsdauer, etc.).

Herr Erster Bürgermeister Martin Brenner bedankte sich bei den vielen Helfern und Vereinen, ohne deren Engagement solche Feste nicht durchführbar seien. 
Das Festkomitee müsse sich aber für das nächste Markgrafafescht hinsichtlich etwaiger Ansatzpunkte für Einnahmensteigerungen und Kosteneinsparungen Gedanken machen.

Mehrere Stadtratsmitglieder bescheinigten, dass das Fest wieder ein großer Erfolg und positive Werbung für die Stadt war. 

Anlage: Präsentation

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 26.04.2024 11:30 Uhr