Daten angezeigt aus Sitzung:
0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses, 04.10.2023
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt Protokoll
Traditionell findet die Burgauer Schlossweihnacht jeweils am 3. Adventswochenende statt.
Aufgrund der Pandemie wurden bereits im Jahre 2020 Überlegungen und Planungen angestellt, die eine Ausdehnung des Burgauer Weihnachtsmarktes auf Norbert-Schuster-Straße, Kirchplatz und Stadtstraße notwendig erscheinen ließen. Dadurch sollte eine „Entzerrung“ betrieben und somit großes „Gedränge“ vor den jeweiligen Buden vermieden werden.
Um diesen Markt in erweiterter Form jedoch attraktiv zu gestalten, waren zusätzliche Verkaufsstände / Essens- und Getränkeausgaben geplant. Die Verwaltung hatte auf einschlägigen Portalen für den Burgauer Weihnachtsmarkt geworben. Auf Grund dieser Ausschreibungen (Bewerbungsfrist läuft noch bis 6. Oktober) kamen bislang allerdings nur wenige zusätzliche Rückmeldungen. Als Grund hierfür wurde häufiger genannt, dass der Aufwand für auswärtige Anbieter für 3 Tage Weihnachtsmarkt zu hoch sei. Für einen attraktiven Markt wären zusätzliche Anbieter notwendig gewesen.
Würde man die Dauer des Marktes verlängern, hätten aber viele bisherige Teilnehmer, wie Vereine und Privatpersonen, ein personelles und zeitliches Problem.
Daher schlägt die Verwaltung vor, den Weihnachtsmarkt wieder als Schlossweihnacht zu veranstalten.
Die Verwaltung schlägt folgende Bewerber für die Vergabe von Standplätzen an der Schlossweihnacht vor:
Verkauf im Schlossgebäude
|
Verein
|
Angebot
|
|
Birgitt Perschau
|
Wandgesticke / und gehäkelte Mützen, Schals und Loops
|
|
Deko Fee Eve
|
Weihnachtsdekoration
|
|
Kaule Elke
|
Weihnachtliche Deko aus Holz, Puppenbetten, selbstgenähte Kindertaschen, Turnbeutelrucksack, Kosmetiktaschen und Grußkarten
|
|
Holzdesign Moser
|
Zirbenholz, Kerzen, Düfte, Schnitzerei, Dekoartikel aus Holz und evtl. frisches Popcorn (aromatisiert mit Zimt, Caramel usw.)
|
|
Merkl Ursula
|
Keramik
|
|
Seniorengemeinschaft Ldkr. GZ e.V.
|
selbstgefertigte Bastel- und Handarbeitssachen
|
|
Unikate aus Holz
|
Holzschalen, Kugeln, Kreisel, Bretter, Pfeifen, Namen
|
Stände im Schlosshof und Schlossaufgang
|
Verein
|
Angebot
|
|
Eggstein´s Kaffeehaus
|
Heiße Schokolade / Früchtepunsch mit u. ohne Alkohol, Auswahl an Konditoreizeugnissen
|
|
m+m´s
|
Glühwein, Kinderpunsch, heiße Cocktails, Kaiserschmarrn und Hirtenfeuer mit Würstchen grillen
|
|
Faschingsfreunde Feistle & Co e.V.
|
Waffeln, Punch und Glühgin
|
|
F.G. Burgavia e.V.
|
Raclette – Seelen, Markgrafenpunsch, Kinderpunsch, Glühgin und Plätzchen
|
|
Imkerverein Burgau
|
Met, Imkertrunk, Bärenfang, Kinderpunsch, Honig, Pollen und Kerzen
|
|
Metzgerei Merkle Kg
|
Verschiedene Würstchen und Getränke
|
|
SV Unterknöringen Abt. Fußball
|
Feuerwurst und Warme/Kalte Getränke
|
|
Terra Plus
|
Zimtapfellikör, Glühwein, Feuerzangenbowle und Weihnachtsdekoration
|
|
FFW
|
Gulaschsuppe, Glühwein
|
|
Victory Tanzgruppe
|
Pulled Pork-Burger, Veggieburger
|
|
Pfadfinder
|
Punsch, Schupfnudeln
|
|
Gum
|
verschiedene Glühweine und Kinderpunsch
|
|
Skiclub
|
Getränke und Kleinigkeiten zu Essen
|
|
Kleine Bohne
|
angefragt
|
Programm im Schlossgebäude
|
m+m´s
|
Kinderbasteln
|
|
Geschichtenerzählerinnen
|
Geschichten frei erzählt
|
Somit kann allen Bewerbern ein Standplatz auf dem Weihnachtsmarkt angeboten werden. (Gegebenenfalls müssen sich die Anbieter, vor allem die im Schlossgebäude, mit etwas weniger mit der von ihnen angegebenen Standgröße zufriedengeben).
Die Verwaltung hat wieder ein musikalisches Rahmen- und Kinderprogramm erarbeitet. Siehe hierzu den derzeitigen Planungsstand.
Programm Schlossweihnacht 2023 (geplanter Ablauf)
|
Freitag, 15.12.2023 / 19-23 Uhr
|
|
Programmübersicht
|
Für Kinder
|
|
19:00 Uhr
|
ab 19:00 Uhr
|
|
Eröffnung Böllerschützen Unterknöringen
|
Hirtenfeuer mit Würstchengrillen und Basteln bei den m+m´s (Schlossaufgang)
|
|
Begrüßung und Eröffnung durch den Herrn
1. Bürgermeister Martin Brenner
|
|
|
19:15-19:35 Uhr
|
|
|
Kinder des Nachwuchsorchesters des Musikzentrum Mindeltal
|
|
|
20:30-21:30 Uhr
|
|
|
Eddy Danco
|
|
|
|
|
Samstag, 16.12.2023 / 16-23 Uhr
|
|
Programmübersicht
|
Für Kinder
|
|
16:00 Uhr
|
ab 16:00 Uhr
|
|
Eröffnung Böllerschützen Unterknöringen
|
Hirtenfeuer mit Würstchengrillen und Basteln bei den m+m´s (Schlossaufgang)
|
|
ab 16:00 Uhr
|
|
|
Weihnachtsbasar (im Schloss)
|
|
|
18:00 Uhr
|
|
|
Nikolaus
|
|
|
19:00 - 20:00 Uhr
|
|
|
Musikkapelle Unterknöringen e.V.
|
|
|
Ab 20:00 Uhr
|
|
|
Pete Louis „Mensch Mayr“
|
|
|
|
|
Sonntag, 17.12.2023 / 14-20 Uhr
|
|
Programmübersicht
|
Für Kinder
|
|
14:00 Uhr
|
ab 14:00 Uhr
|
|
Eröffnung Böllerschützen Unterknöringen
|
Hirtenfeuer mit Würstchengrillen und Basteln bei den m+m´s (Schlossaufgang)
|
|
ab 14:00 Uhr
|
14:00 -17:30 Uhr
|
|
Weihnachtsbasar (im Schloss)
|
Bastelaktion für Kinder mit den Burgauer Krippenfreunden (Im Schloss, 1. OG)
|
|
16:00-16:30 Uhr
|
|
|
Kinder des Nachwuchsorchesters des Musikzentrum Mindeltal
|
|
|
17:00 bis 17:30 Uhr
|
|
|
Burgauer Akkordeonjugend (angefragt)
|
|
|
17:30 Uhr
|
|
|
Nikolaus
|
|
|
18:30-19:30 Uhr
|
|
|
Bläserensemble des Musikzentrums Mindeltal (angefragt)
|
|
|
|
|
Hinweis Stadtpfarrkirche
|
|
16:00-17:00 Uhr Adventskonzert der Handschuhmacher
|
Informativ:
Teilnehmer Schlossweihnacht 2022:
Verkauf im Schlossgebäude
|
Unikate aus Holz
|
Drechsel- und Sägearbeiten
|
|
Seniorengemeinschaft LK GZ e.V.
|
Selbstgebasteltes
|
|
Roland Benker
|
Weihnachtliche Deko
|
|
Hobbyausstellung
|
Keramik für Haus und Garten
|
|
Hobbykünstlerin
|
Adventliche Deko aus Holz, Puppenbettchen, diverse Geschenkideen, Kosmetiktaschen, Utensilo, Turnbeutel, Rucksäcke, etc.
|
Stände im Schlosshof und Schlossaufgang
|
Faschingsfreunde Feistle u. Co. e.V.
|
Waffeln, Feuerzangenbowle, Punsch
|
|
Faschingsgesellschaft Burgavia e.V.
|
Raclette-Seelen, Markgrafenpunsch, Kinderpunsch
|
|
FFW Burgau
|
Gulaschsuppe, Glühwein
|
|
m+m`s
|
Glühwein, Kinderpunsch, heiße Cocktails, Schaschlikpfanne,
Hirtenfeuer mit Würstchen grillen für Kinder
|
|
Terra Plus
|
Feuerzangenbowle, Glühwein, Weihnachtsdeko, Zimtapfellikör
|
|
Frauenbund Unterknöringen
|
Kiachla
|
|
Skiclub Burgau e.V.
|
Getränke & Kleinigkeiten zu essen, evtl. Teilnahme am musikalischen Unterhaltungsprogramm
|
|
Eggstein´s Kaffeehaus
|
Heiße Schokolade (mit und ohne Alkohol), Früchtepunsch (mit und ohne Alkohol), konditorliche Weihnachtsartikel
|
|
Imkerverein Burgau
|
Met, Imkertrunk, Bärenfang, Kinderpunsch, Honig, Pollen, Kerzen
|
|
SV Unterknöringen Fußball
|
Kalte & warme Getränke, Feuerwurst
|
|
Kelterei Gum
|
verschiedene Glühwein, Kinderpunsch
|
|
Metzgerei Merkle e.K.
|
Würstle in der Semmel, Scharfe Knacker im Baguette, antialkoholische Getränke, Bier, Glühwein, Früchtepunsch
|
|
Show-Tanz-Gruppe Victory e.V.
|
Pulled Pork & Veggi Burger, Heißer Himbi, Weihnachtsbier, Likör
|
|
Biohof Merk
|
Wurst und Fleischwaren aus der Region
|
In der Sitzung des Jugend- Kultur- und Sportausschusses vom 19.10.2023 wurden für die Burgauer Schlossweihnacht folgende pauschale Standgebühren beschlossen:
|
Städtische Buden
|
100,00 €
|
|
Eigene Buden der Standbetreiber
|
50,00 €
|
|
Kunsthandwerker
|
20,00 €
|
Als Öffnungszeiten werden vorgeschlagen:
|
15.12.2023, Freitag
|
von 19.00 bis 23.00 Uhr
|
|
16.12.2023, Samstag
|
von 16.00 bis 23.00 Uhr
|
|
17.12.2023, Sonntag
|
von 14.00 bis 20.00 Uhr
|
Der Kulturamtsleiter, Herr Dr. Stefan Siemons, ergänzte, dass die Verwaltung zudem die Standbetreiber deutlich darauf hinweisen wird, bei der weihnachtlichen Dekoration der Buden mehr Sorgfalt walten zu lassen.
Beschluss
1. Die Burgauer Schlossweihnacht findet von Freitag, den 15.12.2023 bis Sonntag, den 17.12.2023 statt.
Die Öffnungszeiten für die Schlossweihnacht 2023 werden wie folgt festgelegt:
|
15.12.2023, Freitag
|
von 19.00 bis 23.00 Uhr
|
|
16.12.2023, Samstag
|
von 16.00 bis 23.00 Uhr
|
|
17.12.2023, Sonntag
|
von 14.00 bis 20.00 Uhr
|
2. Dem entsprechenden vorläufigen Rahmenprogramm der Verwaltung wird zugestimmt. Alle mitwirkenden Vereine und Musikkapellen erhalten für ihre Teilnahme einen Zuschuss von je 100,00 € ausbezahlt. Für die musikalische Gestaltung werden entsprechende Mittel zur Verfügung gestellt.
3. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Standeinteilung in Schlossgebäude und Schlosshof vorzunehmen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0
Datenstand vom 14.03.2024 14:34 Uhr
