42. Flosser Bürgerfest am 28. Juli 2018
a) Zulassung der angemeldeten Vereine, Verbände und Gewerbetreibenden
b) Festlegung des Festverlaufes, Entschädigungen
c) Vergabe der Getränkelieferung, Getränkepreise
d) Beauftragung Security
Daten angezeigt aus Sitzung:
Bau-, Umwelt- und Wirtschaftsausschuss, 18.07.2018
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Für das 42. Flosser Bürgerfest am 28.07.2018 sind die entsprechenden Festlegungsbeschlüsse noch zu treffen. Es wird deshalb vorgeschlagen, die angemeldeten Vereine (siehe Anlage zum Sachverhalt) und Flosser Gewerbetreibenden zum Festbetrieb zuzulassen. Der Festverlauf und die Entschädigung soll keine Änderung zu den bisherigen Festverläufen erfahren. Dies bedeutet Beginn 15:00 Uhr, Ende 23:00 Uhr. Entschädigung für die Feuerwehr 400,00 € und für die Bediensteten und Aktiven für sonstige Aufbau- und Organisation bzw. Mitwirkung zwei Getränkemarken mit je ½ Liter und eine Essensmarke. Weiter soll am bisherigen Grundsatzbeschluss einer Standgebühr von 25% des Reinerlöses der angemeldeten Stände festgehalten werden. Zum Ausschank kommt wieder Flosser Bier vom Brauhaus Floß. Die Bierpreise werden zum Vorjahr nicht geändert und betragen 2,90 €/½ Liter für Bier, Weizen, Radler und 2,20 € für alkoholfreie Getränke. Für die Sicherheit hat nach den vorliegenden Angeboten die „Hero Security“ (Nachfolger der bisher tätigen Star Security) das kostengünstigste Angebot vorgelegt. Ein Sicherheitsdienst mit 2 Personen von 19:00 Uhr bis Festende ist von der Hero Security im Verwaltungswege in Auftrag gegeben worden.
Der Bürgermeister berichtet von einer Anfrage von Herrn Paul Aichinger zum Eisverkauf am Bürgerfest. Hierzu wird festgehalten, dass fristgerecht keine Anmeldung erfolgt ist und dass seitens der Verwaltung die TV Vereinsjugend um einen Eisverkauf gebeten wurde, was bereits zugesagt und organisiert ist. Eine Zulassung von Herrn Aichinger zum Eisverkauf ist nicht mehr möglich.
Eleonore Dreßler (SPD) gab einen Hinweis bezüglich der Einteilung der Mitglieder des Marktgemeinderates bei den Biermarken. Eine Durchwechslung der Einsatzzeiten sollte zukünftig erfolgen.
Beschluss
Zu a)
Den angemeldeten Vereinen und Verbänden wird die Zulassung erteilt.
Zu b)
Der Festverlauf des Bürgerfestes beginnt um 15.00 Uhr. Der Vertrag mit der Pirker Blechmusi ist bis 23.00 Uhr befristet. Die Entschädigung für die Mithilfe der Freiwilligen Feuerwehr wird auf 400,00 Euro festgesetzt. Die Bediensteten des Marktes sowie die Aktiven der Freiwilligen Feuerwehr erhalten für Aufbau und Organisation sowie die Mitwirkung am Bürgerfest zwei Getränkemarken á ½ Liter und eine Essensmarke.
Für die Beteiligung am Bürgerfest wird eine Standgebühr in Höhe von 25 % des Reinerlöses aus Verkaufsgeschäften festgelegt.
Zu c)
Zum Bürgerfest 2018 wird Flosser Bier vom „Brauhaus Floß“ ausgeschenkt. Die Bierpreise werden auf 5,80 Euro/Liter bzw. 2,90 Euro/½ Liter festgelegt. Alkoholfreie Getränke werden zum Preis von 2,20 Euro/Flasche abgegeben.
Zu d)
Zum Bürgerfest wird die „Hero Security“ gemäß kostengünstigstem
Angebot beauftragt. Der Sicherheitsdienst wird mit 2 Personen von 19.00 Uhr bis Festende beauftragt.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
Datenstand vom 19.07.2018 16:52 Uhr
