Die Verträge mit den Planern wurden auf der Grundlage der stufenweisen Beauftragung, gemäß den Gemeinderatsbeschlüssen, geschlossen. Die einzelnen Stufen sind vom Gemeinderat durch Beschluss zu beauftragen bzw. die vorherige Stufe als abgeschlossen anzuerkennen.
Die Stufen umfassen folgende Leistungsphasen (LP):
Stufe 1: Leistungsphase 1+2
Stufe 2: Leistungsphase 3+4
Stufe 3: Leistungsphase 5,6+7
Stufe 4: Leistungsphase 8+9
Die Leistungsphasen (LP) werden wie folgt unterteilt:
LP 1: Grundlagenermittlung
LP 2: Vorplanung
LP 3: Entwurfsplanung
LP 4: Genehmigungsplanung
LP 5: Ausführungsplanung
LP 6: Vorbereitung der Vergabe
LP 7: Mitwirkung bei der Vergabe
LP 8: Objektüberwachung
LP 9: Objektbetreuung
Der Energieberater ist nur für die Stufen 1-3 zu beauftragen.
In der Sitzung am 11.02.2021 wurde das Büro Reitberger & Schilk GbR, Fürstenfeldbruck mit der Energieberatung Stufe 1 beauftragt.
Die Grundlage waren die geschätzten Kosten vom 02.04.2020 (4.201.680,67€) der Kostengruppe 300 in Höhe von 2.853.951,45€ brutto und Anteilig die Kostengruppe 400 in Höhe von 958.859,10€ brutto.
Die Planung läuft parallel zum Architekten.
Mit der Ausschreibung am 01.03.2021 Holzbau wurde bereits die Stufe 3 begonnen.
Somit wurde bereits die Stufe 2 kurz nach der Beauftragung begonnen.
Da der Übergang von Stufe 2 auf Stufe 3 nicht nachvollzogen werden kann, soll das Datum auf den 11.02.2021 gesetzt werden. Somit wurden alle drei Stufen am 11.02.2021 beauftragt.
