Die Verträge mit den Planern wurden auf der Grundlage der stufenweisen Beauftragung, gemäß den Gemeinderatsbeschlüssen, geschlossen. Die einzelnen Stufen sind vom Gemeinderat durch Beschluss zu beauftragen bzw. die vorherige Stufe als abgeschlossen anzuerkennen.
Die Stufen umfassen folgende Leistungsphasen (LP):
Stufe 1: Leistungsphase 1+2
Stufe 2: Leistungsphase 3+4
Stufe 3: Leistungsphase 5,6+7
Stufe 4: Leistungsphase 8+9
Die Leistungsphasen (LP) werden wie folgt unterteilt:
LP 1: Grundlagenermittlung
LP 2: Vorplanung
LP 3: Entwurfsplanung
LP 4: Genehmigungsplanung
LP 5: Ausführungsplanung
LP 6: Vorbereitung der Vergabe
LP 7: Mitwirkung bei der Vergabe
LP 8: Objektüberwachung
LP 9: Objektbetreuung
In der Sitzung am 10.09.2020 im Bericht Bürgermeister wurde die Vergabe der Freiflächenplanung an das Büro Reitberger & Schilk GbR, Fürstenfeldbruck bekannt gegeben. Der Ausschreibungs- und Ermächtigungsbeschluss wurde am 06.08.2020 gefasst.
Das Büro wurde mit der Stufe 1 beauftragt. Die Grundlage waren die geschätzten Kosten der Außenanlagen in Höhe von 300.000€ brutto.
Die Planung läuft parallel zum Architekten. Somit wurde bereits in die Stufe 2 eingegriffen. Ein vorläufiger Freiflächengestaltungsplan wurde mit der Eingabeplanung (LP 4) abgegeben.
Mit der Genehmigung der Eingabeplanung durch das Landrastamt Landsberg am Lech am 22.01.2021 wird nur die Leistungsphase 1 + 4 als abgeschlossen anerkannt.
Da es noch zu Änderungen kam, mussten die Leistungsphasen 2 und 3 wiederholt werden.
Somit sind die Stufen 1 und 2 noch nicht abgeschlossen.
Mit der heutigen Vorstellung der Außenanlagen und der Kostenberechnung werden die Stufen 1 und 3 als abgeschlossen anerkannt.
Die Vorgestellte Kostenberechnung in Höhe von brutto ….€ dient als Grundlage für die Honorarabrechnung.
