Die Verträge mit den Planern wurden auf der Grundlage der stufenweisen Beauftragung, gemäß den Gemeinderatsbeschlüssen, geschlossen. Die einzelnen Stufen sind vom Gemeinderat durch Beschluss zu beauftragen bzw. die vorherige Stufe als abgeschlossen anzuerkennen.
Die Stufen umfassen folgende Leistungsphasen (LP):
Stufe 1: Leistungsphase 1+2
Stufe 2: Leistungsphase 3+4
Stufe 3: Leistungsphase 5,6+7
Stufe 4: Leistungsphase 8+9
Die Leistungsphasen (LP) werden wie folgt unterteilt:
LP 1: Grundlagenermittlung
LP 2: Vorplanung
LP 3: Entwurfsplanung
LP 4: Genehmigungsplanung
LP 5: Ausführungsplanung
LP 6: Vorbereitung der Vergabe
LP 7: Mitwirkung bei der Vergabe
LP 8: Objektüberwachung
LP 9: Objektbetreuung
Das Architekturbüro Reitberger, Fürstenfeldbruck wurde in der Sitzung am 02.04.2020 mit der Stufe 1 beauftragt. Die Grundlage war die Grobkostenschätzung vom 15.10.2019 in Höhe von 650.000€ brutto.
In der Sitzung am 23.11.2020 wurde der aktuelle Sachstand (Stufe 1) vorgestellt.
Die Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) wurde dem Gemeinderat in der Sitzung vom 21.01.2021 vorgestellt. Die Kostenschätzung beläuft sich auf 956.729,28€ brutto.
Die Genehmigungsplanung (Leistungsphase 4) wurde am 04.03.2021 durch Beschluss verabschiedet. Somit ist die Stufe 2 abgeschlossen.
Am 25. November 2021 wurde die Stufe 3 beauftragt.
Das Bauvorhaben wurde wie geplant am 16.03.2022 mit den Abrissarbeiten begonnen. Das Architekturbüro wird rückwirkend ab dem 16.03.2022 mit der Stufe 4 (nur Leistungsphase 8) beauftragt.
Die Stufe 3 kann noch nicht als abgeschlossen betrachtet werden, da noch Ausschreibungen offen sind. Diese haben aber nichts mit dem jetzigen Bauablauf (Küche) zu tun.