Externer Datenschutzbeauftragter (DSB): Vergabe


Daten angezeigt aus Sitzung:  Gemeinderatssitzung, 30.06.2022

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Nicht sichtbar
Gemeinderat (Gemeinde Geltendorf) Gemeinderatssitzung 02.06.2022 ö beschließend 13
Gemeinderat (Gemeinde Geltendorf) Gemeinderatssitzung 30.06.2022 ö 8

Sach- und Rechtslage

Der Gemeinderat hat in der Sitzung vom 20.11.2020 beschlossen, dass der externe Datenschutzbeauftragte (DSB) ausgeschrieben werden kann.
Es wurde eine öffentliche Ausschreibung über die Zentrale Vergabestelle des Zweckverbands Oberland durchgeführt. Die Leistungen wurden in zwei Losen ausgeschrieben (Los 1 Informationssicherheitsbeauftragter und Los 2 Datenschutzbeauftragter). Für beide Lose gab es jeweils sechs Angebote. 
Aufgrund der Angebotssumme wurden für Los 2 drei Angebote in die engere Wahl genommen. 
Die Auswertung ergab, dass der Bieter Fa. actago GmbH das wirtschaftlichste Angebot zum Angebotspreis von 31.987,20 € abgegeben hat. Das wirtschaftlichste Angebot wurde durch den Preis 60%, Qualität der Leistung 30% und Nachhaltigkeit 10% ermittelt. 
Es wurden zwei Positionen ausgeschrieben (Pos 1: Erstellung und Einführung eines Datenschutzkonzeptes und Pos. 2: Datenschutzmaßnahmen zum Erhalt des Datenschutzniveaus mit lfd. Begleitung und Beratung für eine Laufzeit von 36 Monaten)
In der Sitzung vom 12.11.2020 wurde vom Gemeinderat ein Ermächtigungsbeschluss in Höhe von 25.400,00 Euro gefasst. Da die Vergabesumme 10% über die des Ermächtigungsbeschlusses liegt, muss die Vergabe vom Gemeinderat beschlossen werden.

Beschluss

Der Gemeinderat nahm Kenntnis vom Sachverhalt und beschließt die Vergabe des externen Datenschutzsicherheitsbeauftragten (DSB) an die Fa. Actago GmbH zum Angebotspreis von 31.987,20 € für eine Laufzeit von 36 Monate zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu vergeben.
Im heurigen Jahr fallen die Pos. 1 und anteilig die Monate für das restliche Jahr an. Dies wären dann bei Beginn am 01.07.2022 11.281,20 €.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 19, Dagegen: 0

Datenstand vom 03.07.2023 10:31 Uhr