Die Verträge mit den Planern wurden auf der Grundlage der stufenweisen Beauftragung, gemäß den Gemeinderatsbeschlüssen, geschlossen. Die einzelnen Stufen sind vom Gemeinderat durch Beschluss zu beauftragen bzw. die vorherige Stufe als abgeschlossen anzuerkennen.
Die Stufen umfassen folgende Leistungsphasen (LP):
Stufe 1: Leistungsphase 1+2
Stufe 2: Leistungsphase 3+4
Stufe 3: Leistungsphase 5,6+7
Stufe 4: Leistungsphase 8+9
Die Leistungsphasen (LP) werden wie folgt unterteilt:
LP 1: Grundlagenermittlung
LP 2: Vorplanung
LP 3: Entwurfsplanung
LP 4: Genehmigungsplanung
LP 5: Ausführungsplanung
LP 6: Vorbereitung der Vergabe
LP 7: Mitwirkung bei der Vergabe
LP 8: Objektüberwachung
LP 9: Objektbetreuung
In der Sitzung am 10.09.2020 im Bericht Bürgermeister wurde die Vergabe der Freiflächenplanung an das Büro Reitberger & Schilk GbR, Fürstenfeldbruck bekannt gegeben. Der Ausschreibungs- und Ermächtigungsbeschluss wurde am 06.08.2020 gefasst.
In der Sitzung vom 16.12.2021 wurden die Stufen 1 + 2 (mit Datum 25.11.2021) als abgeschlossen erklärt und die Stufe 3 beauftragt.
Der Auftrag wurde am 08.12.2022 per Beschluss an die Firma Gzimi Garten- und Landschaftsbau GmbH aus Olching zum Angebotspreis von 412.025,98€ brutto vergeben.
Die Firma hat die Arbeiten (witterungsbedingt) am 14.02.2023 aufgenommen (zuvor erfolgte nur die Baustelleneinrichtung).
Mit dem Baubeginn der Außenanlagen wird die Stufe 3 als abgeschlossen anerkannt und die Stufe 4 beauftragt.
