Winterdienst: Beschaffung Telematik-System - Ausschreibungs- und Ermächtigungsbeschluss
Daten angezeigt aus Sitzung:
Gemeinderatssitzung, 23.03.2023
Beratungsreihenfolge
Sach- und Rechtslage
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Inbetriebnahme eines Winterdienst-Systems für die Gemeindefahrzeuge des Bauhofs sowie eines externen Dienstleisters auf Basis eines Telematik-Systems mit Routenführung und Routenplanung für den Winterdienst.
Das System soll Nachweise über die erbrachte Winterdienstleistung liefern und erfasst die Darstellung der Fahrzeugpositionen und Gerätezustände in Echtzeit:
- Datum, Uhrzeit
Stunden Streu-Einsatz, Streumenge je Einsatz
Summe Streu-Einsatzstrecke, Fahrtstrecke Fahrzeug
Fläche Streueinsatz, Streumenge pro m² und Streubreite in m
Schneepflug-Einsatz Ja/Nein
Erstellung von Berichten und Auswertungen mit Exportfunktion
Datenspeicherung, File Transfer Protocol (FTP-)-Server
Folgende Fahrzeuge sollen ausgestattet werden:
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Fahrzeug
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Streu-Bedienpult
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Bordspannung
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Mercedes Unimog
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K-Tronic2(Kugelmann)
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24 Volt
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Traktor John Deere JD 5080R
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K-Tronic2(Kugelmann)
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12 Volt
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ISEKI TG 5470 AQL
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K-Tronic2(Kugelmann)
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12 Volt
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Steyer 4120
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K-Tronic2(Kugelmann)
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12 Volt
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Der Aufwand für diese 4 Ausstattungen beläuft sich auf geschätzt 20.000,00 EURO brutto
Die Lieferung umfasst alle notwendigen Komponenten, Hardware, Software, Montageteile und Kabel, mobile Endgeräte sowie Installation und Einweisung sowie eine jährliche, (saisonal Okt. – Apr.) Nutzungsgebühr.
Telematiksystem für 4 Fahrzeuge komplett 18.000,00 €
Einrichtung/Schulung 2.000,00 €
Gesamt 20.000,00 €
Jährliche Nutzungsgebühr 1.050,00 €
Beschluss
Der Gemeinderat ermächtigt die Verwaltung für die genannten vier Fahrzeuge entsprechende Telematik-Systeme für den Winterdiensteinsatz auszuschreiben. Sofern das wirtschaftlichste Angebot im Rahmen der Kostenschätzung von 20.000,00 € brutto und einer jährlichen Nutzungspauschale von 1.050,00 € brutto (zuzüglich max. 10%) liegt, wird der Bürgermeister ermächtigt, den entsprechenden Auftrag zu erteilen.
Über die Vergabe ist im Gemeinderat zu informieren.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 12, Dagegen: 5
Datenstand vom 03.07.2023 10:59 Uhr
