Beschaffung neuer PC´s für Schule, Kindergärten und Rathaus


Daten angezeigt aus Sitzung:  2. Sitzung des Gemeinderates, 11.02.2020

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat (Gemeinde Gerolsbach) 2. Sitzung des Gemeinderates 11.02.2020 ö 5

Sachverhalt

Die derzeit 25 Laptop´s im Schüler-IT-Raum sind veraltet und teilweise defekt. Im Zuge der Sanierung der Grundschule sollen diese neu beschafft werden. Im Zuge der Förderung „Digitales Klassenzimmer“ liegt der Gemeinde für diese Maßnahme eine Förderzusage in Höhe von 11.000,00 € vor. Da die Geräte im IT-Schülerraum-Raum ausschließlich stationär benutzt werden, werden keine Laptop´s sondern kostengünstigere Mini-PC´s beschafft.
Ebenso Handlungsbedarf besteht bei den vorhandenen PC´s in den beiden Kindergärten und in der Verwaltung. Auch diese Geräte sind veraltet und mit dem Betriebssystem Windows 7 ausgestattet. Die Unterstützung für dieses Betriebssystem ist seit Mitte Januar 2020 von Microsoft abgekündigt, es werden keine Sicherheitsupdates mehr ausgeliefert. Aus Sicherheitsgründen ist zwingend ein Upgrade auf Windows 10 notwendig. Die vorhandenen Geräte sind größtenteils unter Windows 10 nicht lauffähig. Bei einigen wenigen wäre ein Upgrade möglich, der damit verbundene Dienstleistungsaufwand ist aber mit einer Neuanschaffung gleichzusetzen.
Somit ist eine Beschaffung von insgesamt 40 Mini-PC´s notwendig. Es wurden hierfür Angebote von 3 Lieferanten eingeholt. Nach Auswertung der Unterlagen stellte sich das Angebot der Fa. Communicate Consult aus Markt Indersdorf als das wirtschaftlichste heraus. Die Angebotssumme beträgt brutto 30.651,22 € (zzgl. Dienstleistung nach Aufwand).
Die Fa. Communicate Consult hat bereits die Arbeiten bzgl. Netzwerk und WLAN an der Schule sowie die Serverumstellung im Rathaus durchgeführt.
Da die für den Schüler-IT-Raum vorgesehenen Geräte zunächst bei der Kommunalwahl bei der Auszählung zum Einsatz kommen sollen, muss die Beschaffung zeitnah erfolgen. Der Auftrag wurde daher bereits am 29.01.2020 an die Fa. Communicate Consult erteilt, um die Geräte bis Ende Februar geliefert und betriebsbereit zur Verfügung zu haben.

Beschluss

Die Beauftragung der Fa. Communicate Consult wird bestätigt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0

Datenstand vom 17.06.2020 21:46 Uhr