Entgeltordnung Veranstaltungssaal im Rathaus: Änderungen und Ergänzungen

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Daten angezeigt aus Sitzung:  Sitzung des Bildungs-, Kultur-, Sozial-, Jugend- und Sportausschusses, 25.09.2017

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Bildungs-, Kultur-, Sozial-, Jugend-/Senioren- und Sportausschusses Sitzung des Bildungs-, Kultur-, Sozial-, Jugend- und Sportausschusses 25.09.2017 ö beratend 2

Sachverhalt

Der Gemeinderat hat im Juni 2016 die Entgeltordnung für die Nutzung des Veranstaltungssaals im Rathaus beschlossen. GR Schwab, CSU, bat in der letzten Sitzung dieses Ausschusses darum, das Thema Entgeltordnung mit den bis dato gemachten Erfahrungen bei der Nutzungsüberlassung nochmals aufzugreifen und ggf. Anpassungen vorzunehmen. Am 10. August 2017 ging darüber hinaus ein Antrag von GR Pilgram, Bündnis90/Die Grünen, ein (siehe Anlage 1). Darin wird beantragt, die Zusatzkosten für die Nutzung von technischen Einrichtungen im Veranstaltungssaal in Tarif I komplett zu streichen.
Die Entgeltordnung wurde von der Verwaltung im Jahr 2016 mit den beschlossenen Vorgaben (Nutzung und Entgeltordnung) auch im Hinblick auf benachbarte Veranstaltungsäle eingeplant. Die dabei vorgeschlagenen Tarife wurden von seiten der Verwaltung als realistisch angesehen. Eine 100-prozentige Kostendeckung ist dabei sicherlich zumindest in der Tarifgruppe I nicht zu realisieren.
Über den von Herrn Pilgram beantragten Wegfall der Zusatzkosten für die Technik ist zu diskutieren und ggf. eine Empfehlung an den Gemeinderat zu beschließen.
Über die von Herrn Schwab erbetenen Erfahrungen kann aufgrund Abwesenheitsgründen erst in der Sitzung berichtet werden.
In diesem Zusammenhang würde von seiten der Verwaltung noch angeregt werden, in die Tarifgruppe I die sog. „freischaffenden Gilchinger Künstler“ mit aufzunehmen. Dies sollte ebenfalls in der Sitzung mitdiskutiert werden.
Nachdem die Entgeltordnung vom Gemeinderat beschlossen wurde, kann in der Ausschuss-Sitzung lediglich ein Empfehlungsbeschluss erfolgen.

Diskussionsverlauf

Vom Antrag des Herrn GR Pilgram vom 10. August 2017 wird Kenntnis genommen.

Nach eingehender Diskussion wird dem Gemeinderat empfohlen , die Grundgebühr für Tarif I von bisher 75,00 € auf 50,00 € zu reduzieren.

Abstimmungsergebnis:
Zustimmung:        9
Ablehnung:                0


Dem Gemeinderat wird folgende Beschlussfassung vorgeschlagen:
Die Gemeinde Gilching streicht für die Tarifgruppe I folgende Zusatzkosten für notwendige Technik mit Wirkung vom 01.01.2018:
- Foyer
- Tonanlage inkl. 1 Monitor
- Funkmikrofon (Headset oder Handmikro)
- Lichtanlage Standard
- Rednerpult

Die Gebühr für den Beamer inkl. Leinwand wird pro Tag auf 25,00 € festgesetzt.

Auf Vorschlag der Verwaltung wird empfohlen, in die Tarifgruppe zusätzlich „freischaffende Gilchinger Künstler/innen“ mit aufzunehmen.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

Datenstand vom 23.01.2018 14:58 Uhr
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