Nachnutzung BRK-Altenheim für Musikschule Gilching; hier: Beschluss über Mehrkosten


Daten angezeigt aus Sitzung:  Sitzung des Gemeinderates, 16.01.2018

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Sitzung des Gemeinderates 16.01.2018 ö beschließend 5

Sachverhalt

In der Gemeinderatssitzung am 06.12.2016 wurden die Umbaumaßnahmen mit Kostenschätzung für die Nachnutzung des Altenheims an der Römerstraße für die Musikschule vorgestellt und vorbehaltlich der Haushaltsberatungen und der Antragstellung von Mitteln der Städtebauförderung beschlossen. Das Gesamtbudget betrug demnach 650.000,- €.
Im Zuge der weiteren Planungen und aufgrund der Auflagen in der Baugenehmigung des Landratsamtes Starnberg wurde schnell deutlich, dass für eine vernünftige raumakustische Planung, insbesondere hinsichtlich der Raumnutzungen in Abstimmung mit den nachbarschaftsrechtlichen Belangen, die Hinzuziehung eines versierten Fachplaners dringend erforderlich ist. Deshalb wurde das allgemein anerkannte Büro für schalltechnische Untersuchungen – Müller BBM – mit den notwendigen Leistungen beauftragt.
Im Ergebnis waren – in Abstimmung mit der Musikschule Gilching – u. a. die Raumzuordnungen, einhergehend mit entsprechenden Umplanungen, abzuändern. Des weiteren waren die Verträglichkeit der einzelnen Nutzungen im Gebäude untereinander zu optimieren sowie die raumakustischen Erfordernisse abzustimmen. Für die hierfür erforderlichen Maßnahmen sind zusätzliche Mittel in Höhe von 250.000,- € vorzusehen.
Zudem sind für Aufwendungen für den Rückbau verschiedener haustechnischer Anlagen und Instandsetzungsmaßnahmen aufgrund unterlassener Instandhaltung aus der Vornutzung als Alten- und Pflegeheim zusätzlich 50.000,- € einzustellen.
Das Gesamtbudget beträgt somit 950.000,- €.
Demgegenüber wurden seitens der Regierung von Oberbayern Mittel aus der Städtebauförderung in Höhe von 585.000,- € zugesagt. Darüber hinaus erfolgte eine Überweisung in Höhe von 96.500,- € vom BRK für ausstehende Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
Anmerkung: Das nunmehr erforderliche Gesamtbudget von 950.000,- € (inkl. aller Honorarkosten) ist im Antrag zum Haushalt 2018 bereits berücksichtigt.




Für die erforderlichen Fachplanungen der Gebäudetechnik und der Tragwerksplanung
werden aufgrund der Vorkenntnisse aus dem abgeschlossenen Bauvorhaben „Brandschutzsanierung Alten- und Pflegeheim Gilching“, das Planungsbüro PEG aus Gilching sowie das Ingenieurbüro Schrafstetter aus Gilching vorgeschlagen.

Für die weiteren erforderlichen Leistungsphasen soll die Beauftragung des Architekturbüros Pollok + Gonzalo entsprechend den Vorgaben der HOAI beauftragt werden.

Die Honorierung erfolgt auf den Grundlagen der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI).

Die neuen Planungen mit Kostenentwicklung werden in der Gemeinderatssitzung am 16.01.2018 von Herrn Architekt Pollok erläutert.

Finanzielle Auswirkungen

Gesamtkosten der Maßnahmen
Beschaffungs-/ Herstellungskosten
950.000,- EUR
Jährliche Folgekosten/-lasten
EUR

Veranschlagung im Verwaltungshaushalt
 

im Vermögenshaushalt
 
im Haushaltsplan nicht veranschlagt
Haushaltsansatz

Haushaltsstelle


Deckungsvorschlag (Finanzierung):

Beschlussvorschlag

  1. Der Gemeinderat nimmt Kenntnis von den neuen Planungen und stimmt der Erhöhung des Kostenrahmens für die Umbaumaßnahme um 300.000,- € auf insgesamt 950.000,- € zu.
  2. Das Architekturbüro Pollok + Gonzalo, München wird für die Gebäudeplanung mit den weiteren Leistungsphasen nach HOAI beauftragt.
  3. Das Planungsbüro PEG, Gilching wird mit den Leistungen für die Gebäudetechnik nach HOAI beauftragt.
  4. Das Ingenieurbüro Schrafstetter, Gilching wird mit den Leistungen für die Tragwerksplanung nach HOAI beauftragt.

Diskussionsverlauf

Zu diesem Tagesordnungspunkt ist Herr Architekt Clemens Pollok (Architekturbüro Pollok + Gonzalo) anwesend und stellt das Konzept und die Mehrkosten vor.

Zunächst wird über die Beschlussvorschläge der Verwaltung abgestimmt:

Beschluss 1

  1. Der Gemeinderat nimmt Kenntnis von den neuen Planungen und stimmt der Erhöhung des Kostenrahmens für die Umbaumaßnahme um 300.000,- € auf insgesamt 950.000,- € zu.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 20, Dagegen: 0

Beschluss 2

  1. Das Architekturbüro Pollok + Gonzalo, München wird für die Gebäudeplanung mit den weiteren Leistungsphasen nach HOAI beauftragt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 20, Dagegen: 0

Beschluss 3

  1. Das Planungsbüro PEG, Gilching wird mit den Leistungen für die Gebäudetechnik nach HOAI beauftragt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 20, Dagegen: 0

Beschluss 4

  1. Das Ingenieurbüro Schrafstetter, Gilching wird mit den Leistungen für die Tragwerksplanung nach HOAI beauftragt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 20, Dagegen: 0

Abstimmungsbemerkung
Anschließend wird nachfolgender Antrag des GR Pilgram abgelehnt:

Beschluss 5

Der beschlossene Kostenrahmen von 950.000,00 € wird um die Summe von 100.000,00 € für Unvorhergesehenes erhöht.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 4, Dagegen: 16

Datenstand vom 26.02.2018 09:52 Uhr