In der Gemeinderatssitzung am 27.Februar 2018 wurde einstimmig der Anbau eines Variobeckens im Schwimmbad des Grünwalder Freizeitparkes mit der Größe 16,66 x 10 m beschlossen und die Bauverwaltung mit der Erarbeitung der Ausschreibungsverfahren für Planer und Architekten beauftragt.
Nach der Plausibilisierung der Kostenschätzung auf der Grundlage der Konzepte vom Architekten Steininger aus Grünwald erfolgte eine rechtliche Prüfung und Festlegung der Verfahrensart für die Vergabe der verschiedenen Planungsleistungen. Im Ergebnis müssen die Architektenleistung und die Fachplanerleistungen technische Gebäudeausrüstung (TGA) aufgrund des geschätzten Auftragswertes europaweit ausgeschrieben werden.
Es handelt es sich hierbei jeweils um ein zweistufiges Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß Vergabverordnung - VgV), welches ausführlich vom geladenen Rechtsanwalt Neumeier der Kanzlei Beiten Burkhardt vorgestellt wurde.
In der ersten Stufe werden jeweils die Qualifikationen (Eignung) der einzelnen Bewerber geprüft und anhand der vorzulegenden Referenzen eine Rangfolge erzeugt.
Die drei bestplatzierten Bewerber werden dann in der zweiten Stufe aufgefordert, Angebote einschließlich Honorarangebot einzureichen und in einem Verhandlungs- und Präsentationstermin Ihre angebotenen Leistungen vorzustellen.
Für die Bewertung der Angebote in dem Vergabeverfahren der Architekten ist die Schaffung eines Auswahlgremiums vorgesehen. Dieses Gremium muss der Gemeinderat beschließen. Das Auswahlgremium sollte aus Mitgliedern des Gemeinderates, analog der Ausschüsse aus den Vertretern der Fraktionen bestehen und durch diese benannt werden (CSU=6, SPD=1, B90/Grüne=1, FDP=1, PBG=1)
Stufe 1
Die Prüfung der Teilnahmeanträge im ersten Schritt erfolgt anhand der festgelegten Mindestanforderungen. Sind diese erfüllt, erfolgt eine Bewertung der Referenzen anhand einer im Voraus festgelegten Matrix, durch die Kanzlei Beiten Burkhardt.
Stufe 2 für die Architektenleistung
Es erfolgt die Verhandlungsphase, bei dem sich die drei bestplatzierten Bieter vor dem Auswahlgremium präsentieren und die Bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien erfolgt. Dort wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt und ein Vergabevorschlag erstellt. Das Auswahlgremium wird bei seinen Entscheidungen und deren Dokumentation von Fachberatern und Beiten Burkhardt unterstützt. Der Gemeinderat beschließt dann über den Vergabevorschlag und die Stufenweise Beauftragung des jeweils erstplatzierten Bieters mit der mit der Planung und Ausführung.
Stufe 2 für die technische Gebäudeausrüstung (TGA)
(Hier gibt es 4 Anlagengruppen)
Es erfolgt die Verhandlungsphase, bei dem sich jeweils die drei bestplatzierten Bieter je Anlagengruppe vor der Verwaltung präsentieren und die Bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien erfolgt. Dort wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt und ein Vergabevorschlag erstellt. Der Gemeinderat beschließt dann über den Vergabevorschlag und die Stufenweise Beauftragung des jeweils erstplatzierten Bieters mit der mit der Planung und Ausführung.
Die erforderlichen Mittel sind im Haushalt 2019 auf den Haushaltsstellen 56010.9400 und 56010.9500 vorgesehen.
