Der Gemeinderat hat in seiner öffentlichen Sitzung am 26.03.2019 beschlossen, für die Erweiterung des Schwimmbades im Grünwalder Freizeitpark, die erforderlichen zweistufigen Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) durchzuführen.
Mit der Erarbeitung der Vergabevorschläge für die vier Anlagengruppen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) zur endgültigen Entscheidung im Gemeinderat wurde die Verwaltung beauftragt.
Mit der Erarbeitung der Vergabevorschläge für die Architektenleistung zur endgültigen Entscheidung an den Gemeinderat wurde ein Gremium beauftragt. Dieses Auswahlgremium besteht aus Mitgliedern des Gemeinderates, analog der Ausschüsse.
Der Teilnahmewettbewerb als Stufe 1 – des Verhandlungsverfahrens – Prüfung der Eignung der Bewerber (in der Zeit vom 06. Mai bis 29. Mai 2019) ist bereits abgeschlossen.
Die Stufe 2 – des Verhandlungsverfahrens –Einreichung von Angeboten und deren Präsentation / Vorstellung durch die Architekten (Preis- und Projektvorstellung) erfolgte am 17.09.2019 vor dem Auswahlgremium.
Das Auswahlgremium wurde durch ebenfalls geladenene / anwesendene Fachberater begleitet:
Rechtsanwältin Fr. Dr. Johannsen, Kanzlei Beiten Burkhardt,
Herr Mügge, Ingenieurbüro Mügge,
Von der Verwaltung erschienen der Geschäftsführer der Grünwalder Freizeitpark GmbH, Herr Verleger sowie der stv. Bauamtsleiter Herr Kleßinger.
Im Anschluss erfolgte eine gemeinsame Bewertung der Qualität des jeweiligen Angebots durch das Auswahlgremium, nach Maßgabe der den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen Bewertungsmatrix.
Das Auswahlgremium wurde bei seinen Entscheidungen und deren vergaberechtlich erforderlicher Dokumentation in fachlicher Hinsicht von Fachberatern und in rechtlicher Hinsicht von der Kanzlei Beiten Burkhardt unterstützt
Eine Entscheidung über den Zuschlag erfolgte nach Bewertung der zweiten Angebote aller Bieter Dabei durften lediglich neue Honorarangebote eingereicht werden. Die Bewertung der Qualität der Angebote blieb dementsprechend unverändert.
Der Gemeinderat soll nun über den Vergabevorschlag und die Stufenweise Beauftragung des nach Abschluss der Wertung erstplatzierten Bieters mit der Planung und Ausführung beschließen.
