Der Abteilung 1 – Hauptamt- sind folgende Sachgebiete und Sachbereiche zugeordnet:
- SG 10 Hauptamt
- SB 10/1 Personalamt
- SB 10/2 Standesamt
- SB 10/3 Jugend und Soziales (inkl. aller Kindertagesstätten und Jugendzentrum)
- SB 10/4 Kulturamt
- SB 10/5 EDV
- SB 10/6 Bibliothek
- SB 11/1 Öffentliche Sicherheit und Ordnung
- SB 11/2 Meldeamt
- SB 11/3 Umweltamt
Das Sachgebiet Hauptamt besteht derzeit aus der Hauptamtsleitung, zwei Vorzimmerkräften sowie einer Sachbearbeiterstelle für den Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die derzeit unbesetzt ist.
Die zentralen Aufgaben des Sachgebietes Hauptamt sind neben der Leitung der Abteilung insbesondere:
Die Verteilung der Geschäfte nach dem Geschäftsverteilungsplan und näherer Weisung des 1. Bürgermeisters, die Regelung und Überwachung des Geschäftsganges und des allgemeinen Dienstbetriebes, Ämter überschreitende Entscheidungen der Verwaltungsorganisation und Verwaltungsführung, kommunalrechtliche Aufgaben/Allgemeines Rechtswesen sowie der Sitzungsdienst für die Sitzung des Gemeinderates, des Verwaltungsausschusses, des Kulturausschusses, des Kuratoriums der Resi-Friedel-Stiftung sowie der in die Zuständigkeit fallenden Sonderausschüsse einschließlich der Organisation der Protokollführung usw.
Seit einiger Zeit ist eine stetige Aufgabenmehrung u.a. aufgrund der Größe und Vielschichtigkeit des Hauptamtes aufgetreten.
Insbesondere die derzeitige Corona-Pandemie, die zusätzliche Aufgaben für den Bereich des Hauptamtes nach sich zog, zeigt auf, dass hier eine weitere Stelle auf Sachbearbeiterebene geschaffen werden muss.
Insbesondere in administrativen und organisatorischen Aufgaben ist zwingend, auch für eine Zeit nach Corona, eine weitere Stelle notwendig.
Aufgrund des beschriebenen Sachverhaltes wird von der Verwaltung vorgeschlagen im Stellenplan 2020 im Bereich des Hauptamtes eine Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD zu schaffen.
Entsprechende Haushaltsmittel für die hieraus anteilig für das Jahr 2020 entstehenden Personalkosten sind vorhanden bzw. durch die Deckungsreserve bei den Personalkosten abgedeckt.
