Im Zuge der Erneuerung der IT-Ausstattung für das Rathaus und die Außenstellen der Gemeinde Grünwald werden neue Microsoft Office Professional Plus 2019 Lizenzen benötigt. Das Office Paket beinhaltet Anwendungen wie z. B. Outlook, Word und Excel, die von den Anwendern täglich genutzt werden. Benötigt werden insgesamt 150 Lizenzen.
Abgefragt wurden Microsoft Office Lizenzen über den Select Plus Vertrag. Mit dem Microsoft Select Plus Vertrag können öffentliche Einrichtungen Microsoft-Lizenzen im Microsoft Volumenlizenzprogramm (MVLP) zu besonders günstigen Rahmenvertrags-Bedingungen erwerben. Diese Auftragsvergabe ist im rechtlichen Sinne nur der Abruf aus dem staatlichen Rahmenvertrag zu den dort vereinbarten Konditionen. Der Select Plus Vertrag wurde seinerzeit zwischen dem Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat und Microsoft gemäß den geltenden Vorschriften abgeschlossen. Im Ergebnis bedarf es daher gemäß § 15 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) keiner erneuten Ausschreibung dieser Leistungen seitens der Gemeinde Grünwald.
Außerdem kann die Leistung nur von der Firma Microsoft erbracht werden. Es gibt keine anderen Lieferanten.
Vorteile des Select Plus Vertrages sind:
- Preisgünstige Beschaffung der Microsoft MVLP-Lizenzen
- Sicherheit durch lange Vertragsdauer
- Einheitlicher Jahrestag für alle Registrierungen
- Eigene Registrierungsnummer für übersichtliches Lizenzmanagement
- Planungssicherheit durch festen Preislevel für alle Produktpools
- Keine Abnahmeverpflichtung – Bestellung nach Bedarf
- Individuelle Installationskeys für die Registrierung
Die Angebote wurden vor der Umsatzsteuerumstellung eingeholt.
Nach Prüfung der Angebote ergab sich die Firma Crayon Deutschland GmbH aus 82008 Unterhaching als wirtschaftlichster Bieter mit einer Bruttoangebotssumme von 60.565,05 €.
Die Haushaltsmittel wurden auf der HHStelle: 06000.9340 veranschlagt.
