Turnusgemäße europaweite Ausschreibung der Druck- und Kopiersysteme (Multifunktionsgeräte); Vergabeentscheidung
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Gemeinderates, 20.04.2021
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Der Vertrag mit Konica Minolta über die Anmietung und Wartung der Multifunktionsdruck- und Kopiersysteme endet zum 30.06.2021. Es war nunmehr erforderlich, die Lieferung der (derzeit) 34 Geräte unterschiedlicher, auf die Anforderungen der jeweiligen Standorte angepassten, Leistungsklassen neu auszuschreiben – hier aufgrund der Auftragssumme im Wege eines offenen (europaweiten) Verfahrens.
Die Angebotsfrist endete am 08.04.2021. Die eingereichten vier Angebote wurden von der POSCIMUR GmbH, die die Gemeinde im Ausschreibungsverfahren fachkundig betreut, ausgewertet. Kriterien dabei waren Preis und Leistung, wobei neben einem benutzerorientieren und effizienten Handling, dem umfassenden Service des Dienstleisters und der Gewährleistung des Datenschutzes besonderer Augenmerk auf sehr gute Umweltindikatoren bei Beschaffung, Betrieb (insbesondere Energieverbrauch) und Verwertung/Entsorgung der Geräte und des Zubehörs zu den Ausschluss- bzw. Bewertungskriterien gehörten. Offen ist noch die Teststellung zur Verifizierung der Angebotsdaten. Diese wird zeitnah erfolgen.
Um die Bindefrist zu wahren und dem neuen Dienstleister noch ausreichend Zeit für Beschaffung und Rollout der Neugeräte zu geben, empfiehlt die Verwaltung, Herrn 1. Bürgermeister Neusiedl mit der Auftragsvergabe zu bevollmächtigen,
In der Haushaltsplanung 2021 sind für Miete/Leasing der Geräte entsprechende Haushaltsmittel vorgesehen.
Beschluss
Der Gemeinderat bevollmächtigt Herrn 1. Bürgermeister Neusiedl einstimmig, den Auftrag über die Multifunktionsdruck- und Kopiersysteme an den wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 24, Dagegen: 0
Datenstand vom 21.05.2021 12:57 Uhr
