Turnusmäßige europaweite Ausschreibung der Unterhaltsreinigung der gemeindlichen Objekte;
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Gemeinderates, 31.05.2022
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Nachdem die Gemeinde zuletzt vor 5 Jahren, im Jahr 2017, die Unterhalts- und Glasreinigung der gemeindlichen Objekte ausgeschrieben hatte, war eine Neuausschreibung erforderlich.
Aufgrund der Auftragssumme musste die Unterhaltsreinigung im Wege eines offenen (europaweiten) Verfahrens ausgeschrieben werden. Die Aufteilung erfolgte in 5 Lose, wobei Lose mit räumlich benachbarten Objekten und Einrichtungen verschiedener Art, mit unterschiedlichen Reinigungsflächen zwischen 5.746 m² und 21.558 m² und unterschiedlichem Auftragsvolumen gebildet wurden, um die Lose attraktiver zu gestalten und auch kleineren Unternehmen die Teilnahme zu ermöglichen.
Ebenso konnten die Bieter den Zuschlag auf jeweils nur ein Los erhalten. Die erfordert zwar nunmehr im Bereich der Unterhaltsreinigung die Zusammenarbeit der Verwaltung mit 5 verschiedenen Firmen, reduziert aber die Abhängigkeit der Gemeinde von nur einem einzigen Anbieter und bringt flexiblere Handlungsmöglichkeiten, beispielsweise bei mangelhafter Dienstleistung.
Im Ausschreibungsverfahren wurde die Gemeinde von der Neumann & Neumann Software und Beratungs GmbH fachlich und der Kanzlei Heuking Kühn Lüer Wojtek juristisch betreut.
Die Wertung erfolgte in vier Stufen; Zuschlagskriterien waren Leistung und Preis. Es verblieben für Los 1: 15, Los 2: 16, Los 3: 12, Los 4: 13 und Los 5: 7 wertbare Angebote.
Es liegt nunmehr die Auswertung und Vergabeempfehlung vor:
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Los
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Bieter Prüf-Nr.
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Summe
Gesamtangebotsjahrespreis
brutto
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1
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10
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353.629,38 €
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2
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15
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187.806,84 €
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3
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12
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190.871,19 €
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4
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5
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123.475,74 €
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5
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23
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312.292,27 €
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Die Verträge mit den Dienstleistern werden ab 1. Juli 2022 mit einer Laufzeit von drei Jahren geschlossen, wobei eine Verlängerung bis maximal 30.06.2027 möglich ist, soweit keine Kündigung erfolgt.
Der Finanzausschuss hat den Sachverhalt in seiner Sitzung am 19.05.2022 vorberaten und dem Gemeinderat einstimmig empfohlen, der Vergabeempfehlung zu folgen.
Beschluss
Der Gemeinderat folgt der Vergabeempfehlung und beschließt einstimmig,
- den Bieter mit Prüf-Nr. 10 mit einer Bruttojahressumme von 353.629,38 € mit der Unterhaltsreinigung der Objekte aus Los 1
- den Bieter mit Prüf-Nr. 15 mit einer Bruttojahressumme von 187.806,84 € mit der Unterhaltsreinigung der Objekte aus Los 2
- den Bieter mit Prüf-Nr. 12 mit einer Bruttojahressumme von 190.871,19 € mit der Unterhaltsreinigung der Objekte aus Los 3
- den Bieter mit Prüf-Nr. 5 mit einer Bruttojahressumme von 123.475,74 € mit der Unterhaltsreinigung der Objekte aus Los 4
- den Bieter mit Prüf-Nr. 23 mit einer Bruttojahressumme von 312.292,27 € mit der Unterhaltsreinigung der Objekte aus Los 5
zu beauftragen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 22, Dagegen: 0
Datenstand vom 29.06.2022 12:27 Uhr
