Digitalisierung Bauakten - Vergabe;
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Bauausschusses , 14.03.2022
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die im Bauarchiv befindlichen Unterlagen (Pläne, Baugenehmigungen, Gutachten, Schriftverkehr usw.) sollen nun digital erfasst werden.
Insbesondere auch aufgrund der vermehrten Nachfrage von Bürgerinnen und Bürgern zu digitalen Planunterlagen / Akteneinsichten ist eine Digitalisierung sinnvoll. Die daraus entstehenden Datensätze können dann mit dem GIS-Programm der Bauverwaltung verknüpft werden.
Im Programm sind dann die jeweils zugehörigen Bauakten in den einzelnen Grundstücksdatensätzen hinterlegt und so ein Zugriff schnell und einfach möglich.
Es wurden hierfür vier Angebote eingeholt.
Die Prüfung der Angebote ergab die Firma MFM Hofmaier GmbH & Co. KG aus 81829 München als wirtschaftlichste Anbieterin mit einer Bruttoangebotssumme von 85.560,60 €.
Die erforderlichen Haushaltsmittel sind im Haushalt 2022 nicht vorgesehen. Die überplanmäßigen Ausgaben in Höhe von 90.000 € auf der Haushaltsstelle 60000.6300 sind durch die allgemeine Deckungsreserve nach §11 KommHV bei HH-Stelle 91000.8500 gedeckt.
Beschluss
Der Bauausschuss folgt dem Vortrag der Verwaltung und beschließt, die Vergabe der Digitalisierung der Bauakten an die Firma MFM Hofmaier GmbH & Co. KG mit einer Bruttoangebotssumme von 85.560,60 € zu vergeben.
Die überplanmäßigen Ausgaben in Höhe von 90.000 € auf der Haushaltsstelle 60000.6300 sind durch die allgemeine Deckungsreserve nach §11 KommHV bei HH-Stelle 91000.8500 gedeckt.
Abstimmungsergebnis
Einstimmig angenommen
Datenstand vom 24.06.2022 10:38 Uhr
