Begründung für die nichtöffentliche Behandlung:
Vergabe Ingenieurleistungen
Im Rahmen des Bebauungsplanverfahrens „Birkenweg Süd“ ist die Planung der Erschließung erforderlich.
Für die vorgenannten Maßnahmen werden Kosten in Höhe von rund 50.000,- Euro (netto) angesetzt.
In der letzten Sitzung des Bau-, Planungs- und Umweltausschusses am 08.12.2020 wurde bereits in der Sache beraten. Eine Beschlussfassung erfolgte allerdings nicht und der Tagesordnungspunkt wurde abgesetzt, da eine weitere Sachverhaltsaufklärung für erforderlich erachtet wurde.
Wie bereits in der letzten Sitzungsvorlage erläutert, kann hier grundsätzlich das vereinfachte Vergabeverfahren gemäß der Bekanntmachung zur Vergabe von Aufträgen im kommunalen Bereich in der Fassung vom 07.07.2020 zur Anwendung kommen.
Daher wurde zunächst lediglich ein Angebot für
- die Niederschlagswasserbeseitigung, Leistungsphase 1-9 (Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung nach HOAI),
- den Straßenbau, Leistungsphase 1-3 und 5-9 (Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung nach HOAI, außer Genehmigungsplanung),
- die Spartenkoordinierung und
- die Parzellierung
vom Ing.-Büro XXX eingeholt. Das Angebot datiert vom 24.11.2020 und enthält eine Angebotssumme von 45.600,48 Euro (netto).
Aufgrund der Besonderheit des hier gelagerten Einzelfalls wurden im Nachgang ausnahmsweise zwei weitere Angebote eingeholt. Diese Vorgehensweise soll jedoch keinen Bezugsfall für weitere Auftragsvergaben schaffen, bei denen grundsätzlich die vereinfachte Vergabe (Auftragswert kleiner/gleich 50.000,- Euro netto) Anwendung finden kann.
Das Ing.-Büro XXX hat mit Schreiben vom 21.12.2020 ein Angebot mit der Angebotssumme von 45.853,59 Euro abgegeben.
Am 11.01.2021 ging das Angebot des Ing.-Büros XXX ein. Dieses Angebot kann allerdings nicht in die Wertung einbezogen werden, da die Leistung „Niederschlagswasserbeseitigung“ nicht wie im Leistungsverzeichnis angegeben, angeboten wurde. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist daher hier nicht möglich.
Das Angebot des Ing.-Büros XXX mit der angebotenen Summe von 45.600,48 Euro (Netto) stellt somit das wirtschaftlichste Angebot dar.
Absehbare finanzielle und/oder personelle Auswirkungen der Beschlussfassung:
Für die Umsetzung der notwendigen Erschließungsplanung sind im HH 2021 XXX€ einzuplanen.
