Vergabe der IT-Ausstattung für die Grundschule
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Gemeinderates, 16.12.2021
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die Grund- und Mittelschule erhält im Rahmen der Förderprogramme DgitalBonus (Freistaat Bayern) und DigitalPakt (Bund) Zuschüsse zur IT-Beschaffung.
Aufgrund des von der Schulleitung vorgelegten Medienkonzepts steht der Grund- und Mittelschule eine Förderung in Höhe von ca. 150.000 Euro zu. Bei einem Eigenanteil von 10% darf das Anschaffungsvolumen max. 165.000 Euro betragen.
Die Verbandsversammlung des Schulverbands hat in der Sitzung vom 03.09.2020 die Beschaffungsmaßnahme beschlossen und den Verbandsvorsitzenden zur Vergabe bevollmächtigt.
Bei der Antragstellung auf Förderung hat sich herausgestellt, dass jeder Schulaufwandsträger (Grundschule = Gemeinde Haimhausen, Mittelschule = Schulverband) für sich selbst einen Förderantrag stellen muss und auch die Anschaffungen auf Rechnung des jeweiligen Schulaufwandträgers ausgestellt sein müssen. Das Vergabeverfahren an sich
durfte als gemeinsames Vergabeverfahren durchgeführt werden.
Die Beschaffungsmaßnahme wurde vom Schulverband öffentlich ausgeschrieben. 19 Firmen haben sich die Ausschreibungsunterlagen heruntergeladen. Von 4 Anbietern wurden Angebote abgegeben.
In einer vorherigen Markterkundung wurde eine Vergabesumme von 103.000 Euro für den Anteil der Gemeinde geschätzt.
Nach der Eröffnung und Prüfung der vorliegenden Angebote hat sich herausgestellt, dass nur eine losweise Vergabe der Leistungen in Frage kommt. Die wirtschaftlichste Angebotssumme für alle 3 Lose der Gemeinde beträgt 102.497,37 Euro (brutto).
Die Vergaben des Schulverbands und der Gemeinde wurden entsprechend der Angebotsauswertung und der Vergabeempfehlung vorgenommen. Die Vergabe der Gemeinde bedarf entsprechend der Geschäftsordnung der Gemeinde (§ 1 Abs. 1 i. V. m. § 7 Abs. 3 Ziff. 3.1 Buchst. a) noch der Genehmigung durch den Gemeinderat.
Beschluss 1
Die Vergabe von Los 1 (IT- und Medientechnik) mit einer geprüften Auftragssumme in Höhe von 80.936,85 Euro (brutto) an die Firma xxx wird genehmigt.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 17, Dagegen: 0
Beschluss 2
Die Vergabe von Los 2 (IT Hardware (iOS)) mit einer geprüften Auftragssumme in Höhe von 8.801,34 Euro (brutto) an die Firma xxx wird genehmigt.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 17, Dagegen: 0
Beschluss 3
Die Vergabe von Los 3 (WLAN Infrastruktur) mit einer geprüften Auftragssumme in Höhe von 12.759,18 Euro (brutto) an die Firma xxx wird genehmigt.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 17, Dagegen: 0
Datenstand vom 24.01.2022 10:47 Uhr
