Genehmigung der überplanmäßigen Ausgaben für die Theaterproduktion 2022 " Das Geheimnis von Haimhausen"
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses, 13.10.2022
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Der Haimhauser Kulturkreis hat mit Schreiben vom 15.09.2022 um Auszahlung der zugesagten Ausfallbürgschaft in Höhe von 20.000,00 € für die Theaterproduktion „Das Geheimnis von Haimhausen“ gebeten.
Zu den Aufführungen konnten Erlöse (Kartenverkauf, Sponsoring und Catering) in Höhe von 100.412 € erzielt werden; demgegenüber stehen Ausgaben in Höhe von 132.645 €, wobei noch Rechnungen für die Kostümbildfertigung und der Filmaufzeichnung ausstehen.
Das Defizit von mehr als 30.000 € ist auf gestiegene Produktionskosten (vor allem Bühne sowie Licht- und Tontechnik), aber auch deutlich geringerem Kartenverkauf (78% in 2022, 90% in 2019) zurückzuführen.
Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung am 17.02.2022 einer Zuwendung in Höhe von 20.000 € sowie einer Ausfallbürgschaft in Höhe von max. 20.000 € (für den Fall einer defizitären Abrechnung) zugesagt. Die Zuwendung in Höhe von 20.000 € wurde im Haushalt veranschlagt; die Bürgschaftsmittel dagegen wurden nicht veranschlagt, da es bei den vorangegangenen Produktionen bisher keine Beanspruchung von Ausfallmittel gegeben hat.
Insofern sind die nun zu zahlenden Ausfallmittel in Höhe von 20.000 € als überplanmäßige Ausgaben zu betrachten und nach der Geschäftsordnung vom Haupt- und Finanzausschuss zu genehmigen. Im Verwaltungshaushalt stehen derzeit noch bei vielen Haushaltsstellen und Deckungskreisen ausreichend zur Verfügung. Ob allerdings bis Jahresende auf einer bestimmten Haushaltsstelle oder eines Deckungskreises tatsächlich noch ein Überschuss von 20.000 € und mehr zur Verfügung steht, lässt sich nicht abschließend beurteilen. Die Deckung der überplanmäßigen Ausgaben kann daher nur gesichert aus der Entnahme der Rücklage gewährleistet werden.
Beschluss
Die überplanmäßigen Haushaltsmittel in Höhe von 20.000 € bei HHSt. 3310.7090 für die Theaterproduktion „Das Geheimnis von Haimhausen“ werden genehmigt. Die Deckung erfolgt über die Entnahme aus der allgemeinen Rücklage.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 4, Dagegen: 3
Datenstand vom 15.06.2023 16:50 Uhr
