Für die wiederkehrende Prüfung und auch im Hinblick auf die Starkregen-Ereignisse in 2024 mit der abgehaltenen Bürgerversammlung soll das Ortsnetz Haimhausen Hydraulisch überrechnet werden sowie daraus abgeleitet Sanierungsstrategien ermittelt werden.
Eine Kostenschätzung ging für den planerischen Aufwand von 70.000€ aus. Damit sind für die Freiberuflichen Leistungen die Schwellenwerte der Direktbeauftragung (<100.000 €) einschlägig.
Zu einer wirtschaftlichen Betrachtung wurden 2 Angebote eingeholt.
Hierauf wurden folgende Angebote abgegeben:
A: Fa. X 68.150,92 € brutto
B: Fa. Y 69.800,00 € brutto
Inhalt und Angebotsaufstellung finden sich als Anhang im TOP 9 der nichtöffentlichen Sitzung.
Die Firma X betreut das örtliche Kanalnetz seit vielen Jahren und sollte daher durch Synergie- und Wissenseffekte deutlich günstiger sein als ein Unternehmen das die Ortsnetzdaten erst neu erheben und validieren muss. Zudem ergaben sich in der Vergangenheit vermehrt Probleme in Bezug auf die Bereitstellung der ALKIS Daten, die durch eine veraltete Software seitens der Firma X erstellt werden und dann bei der Migration durch RIWA in das GIS der Gemeinde Probleme bereiten.
Zu guter Letzt ist auch der vergaberechtliche Punkt der Durchmischung, also Aufträge auch mal an andere Firmen zu vergeben um den Wettbewerb zu erhalten anzudenken.
Daher empfiehlt die Verwaltung, trotz der geringen Mehrkosten von ca. 1.600€ brutto, nicht den günstigeren Anbieter zu wählen, sondern diesen zu wechseln.
