Information über die geplante Einführung von Kitafino für die Abwicklung der Essensbestellung an der Grundschule Heilsbronn; ggf. Beschlussfassung

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Daten angezeigt aus Sitzung:  5. Sitzung des Ausschusses für Bildung, 22.06.2022

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Bildung 5. Sitzung des Ausschusses für Bildung 22.06.2022 ö 3

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Immer mehr Schulen und Kindertageseinrichtungen arbeiten mit dem Anbieter „Kitafino“, um den Arbeitsaufwand hinsichtlich der Essensabwicklung für alle Beteiligten zu reduzieren. Hierbei geht es vor allem um die Organisation der Essensbestellungen durch die Eltern, kurzfristige Stornierungen bei Krankheit, Abrechnung/Überprüfung der Mahlzeiten im Nachhinein und erforderliche Abstimmungen mit dem Caterer. Die Leitung und das pädagogische Personal werden hierdurch stark entlastet und können sich auf die eigentliche Arbeit am Kind konzentrieren. 

Ein weiterer Vorteil ist, dass das Mittagessen von Kitafino direkt mit den Eltern oder ggf. dem Amt bei einer Amtsübernahme abgerechnet wird, sodass der Stadt keine Zahlungsrückstände mehr entstehen. Hierfür können die Eltern ihr Kitafino-Konto direkt via Überweisung aufladen. Anschließend ist eine schnelle und unkomplizierte Buchung verschiedener Mahlzeiten sowie die kurzfristige Abbestellung möglich. Die Speisepläne sind für mehrere Kalenderwochen im Voraus übersichtlich dargestellt. Solch ein Portal wird seit einiger Zeit auch vermehrt von den Eltern angefragt. 

Die Nutzung von Kitafino ist über verschiedenste Endgeräte möglich. Pro Mahlzeit werden 0,20 € für die Nutzung dieses Dienstes fällig, welche direkt auf die Essenskosten addiert werden. Für sozial schwächere Familien besteht auch hier weiterhin die Möglichkeit einer Amtsübernahme. 
Zwei Heilsbronner Einrichtungen nutzen diesen Dienst bereits und sind mit dem Handling sehr zufrieden. Die Einführung wird von Schule, Mittagsbetreuung und städtischem Hort gemeinsam befürwortet. Auch die Elternbeiräte wurden bereits informiert und sind mit der Einführung einverstanden. 

Demnächst soll die Elternarbeit gemeinsam mit den Einrichtungen und Kitafino starten. Nach aktuellem Planungsstand könnte eine Einführung ca. im Herbst 2022 realistisch sein.  

Sollte sich obiges System auch für die Heilsbronner Schulfamilie bewähren, wäre auch die Abwicklung des Mittagessens der Kita Peter Pan denkbar. 

Beschluss

Die Verwaltung wird beauftragt, die Einführung eines solchen Anbieters zur Essensabwicklung weiter zu verfolgen und anschließend einzuführen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

Datenstand vom 18.10.2022 08:18 Uhr
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