Unterstützung Faschingsumzug - Aufgaben Verwaltung und Finanzen
Daten angezeigt aus Sitzung:
15. Sitzung des Ausschusses für Kultur, Sport und Soziales, 23.05.2023
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Nach den Erfahrungen des Faschingsumzuges 2023 erscheint es auch Sicht der Bürgermeisterin sinnvoll, dass die Stadt nicht nur auf dem Papier als Veranstalter des Faschingsumzuges erscheint, sondern tatsächlich personelle und finanzielle Ressourcen für den Fasching vom Ausschuss beschlossen werden. Wie der Übersicht (Bekanntgabe im nö Teil der Sitzung) zu entnehmen ist, sollte ein festes Budget von 5000 € (zusätzlich zu den Kosten, die durch die Tätigkeiten des Bauhofes entstehen) vorgesehen werden. Die Ausgaben der Stadt können wir in den Vorjahren durch die Akquirierung von Spendengeldern reduziert werden. Hier haben die ehrenamtlichen Organisatoren auch weiterhin ihre Unterstützung beim Werben von Sponsorengeldern zugesichert.
Der personelle Aufwand, der in der Verwaltung für die Unterstützung der ehrenamtlichen Organisatoren beim Fasching anfällt, kann aktuell noch nicht eingeschätzt werden. Dies kann im kommenden Jahr dokumentiert werden.
In der heutigen Sitzung soll außerdem eine Aussprache zum Thema „Gründung eines Faschingsvereins“ für das Jahr 2025 stattfinden. Die Verwaltung schlägt gleichzeitig vor, dass für das Jahr 2024 noch einmal alles so bleiben soll wie bisher, damit die Stunden festgehalten werden können, die dann wiederum der Verein in die Organisation mit einbringen müsste.
Finanzielle Auswirkungen
7.000 € Ausgaben
2.000 € Einnahmen
Diskussionsverlauf
Bürgermeisterin Jechnerer bot an, die Vorbereitungen für den Faschingsumzug 2024 selbst zu begleiten. Die Verwaltung notiert die für die Organisation anfallenden Stunden der Verwaltung. Anschließend spricht die Bürgermeisterin mit den Teilnehmern der Orga-Gruppe über die Gründung eines Vereins.
Beschluss
Der Ausschuss stimmt zu, dass für die Begleitung der ehrenamtlichen Organisatoren des Faschingsumzuges personelle Ressourcen in der Verwaltung für 2024 zur Verfügung gestellt werden. Außerdem beschließt der Ausschuss ein Budget von 5.000 € (Ausgaben 7.000 €, Einnahmen 2.000 €) für den Herrieder Fasching in die Haushaltsberatungen für 2024 einzubringen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 8, Dagegen: 0
Abstimmungsbemerkung
Ausschuss-Mitglied Norbert Brumberger war zum Zeitpunkt der Abstimmung nicht im Raum.
Datenstand vom 26.07.2023 07:26 Uhr
