Neuanschaffung einer Telefonanlage im Rathaus
Daten angezeigt aus Sitzung:
48. Stadtratssitzung, 01.02.2017
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die bestehende Telefonanlage (Anschaffungszeitpunkt 2001) ist nicht mehr zeitgemäß und weist des Öfteren Funktionsstörungen auf. Unser langjähriger Telefonsupporter, DS-Kommunikation, Schnaittach, empfiehlt im Hinblick auf den technischen Wandel die Verwendung einer zeitgemäßen Telekommunikationsanlage. So traten in jüngerer Vergangenheit Probleme mit der unterbrechungsfreien Stromversorgung auf und die Verwendung von Headsets ist nur bedingt verwendbar. Auch ist die Verfügbarkeit von neuen Anschlüssen limitiert. Die Verwaltung ließ sich daraufhin unterschiedliche Angebote hinsichtlich zeitgemäßer Telekommunikationsanlagen unterbreiten. Anforderungen an die Anlage waren u.a.:
- Leichte Administrierbarkeit (Vermeidung von kostenpflichtigen Support),
- Anbindung der Außenstandorte (Bauhof, Kläranlage, Freibad etc.),
- UMS-Dienste (Voicemail, Fax, SMS im Outlook-Bereich),
- optionale Erweiterungsmöglichkeiten,
- zuverlässiger regionaler Support.
Der Angebotspreis für die ausgewählte „Unify OpenScape Business X 5“-Telekommunikationsanlage beträgt 11.721,50 € (brutto). An einmaligen Installationskosten und Mitarbeiterschulung fallen 2.118,20 € (brutto) an. Der jährlich Wartungsaufwand beläuft sich auf 1.071,00 € brutto. Im Rahmen der Haushaltsplanerstellung 2016 wurden entsprechende Mittel eingestellt. Die Realisierung der Maßnahme benötigt ca. 1,5 Tage und ist noch 2017 vorgesehen.
Es wurden zwei weitere Angebote für in etwa vergleichbare Anlagen eingeholt. Das zweite rein rechnerisch vergleichbare Angebot belief sich auf 17.992,80 €. Für das dritte Angebot konnte kein Festpreis für die Installation der Anlage erzielt werden (Aufwand nach Regie).
Finanzielle Auswirkungen
HHSt.: 0600.9350 13.839,70 €
Beschluss
Der Stadtrat beschließt für das Rathaus die Anschaffung einer neuen Telekommunikationsanlage von der Fa. DS-Kommunikation, Schnaittach, zu einem Preis von 13.839,70 € brutto
(inkl. Installation u. Mitarbeiterschulung).
Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0
Abstimmungsbemerkung
Stadtratsmitglied Wolfgang Strauß hat an der Abstimmung nicht teilgenommen.
Datenstand vom 23.03.2017 08:26 Uhr
