Zum Antrag der Fraktionen CSU, SPD und UBV vom 30.05.2018 „Organisation der MGR-Arbeit“ bietet die Verwaltung im Rahmen ihrer personellen Möglichkeiten folgendes Vorgehen an:
A. Allgemeines Vorgehen
1. Projektliste:
Der Kämmerer erstellt auf Basis des Finanzplans für den MGR eine Projektliste für Projekten mit „entsprechender Bedeutung“, also Projekte mit einem Volumen von ca. 100.000 € und mit einer von der Verwaltung vorgegebenen Priorisierung.
In der Regel wird die Projektliste im September erstellt und dient auch der Vorbereitung des MGR auf den Rechnungsprüfungsausschuss und die Haushaltverhandlungen.
Er enthält daneben einen Bericht über den Status der Projekte des vergangenen Jahres.
2. Entscheidungsmatrix
Die geforderten Entscheidungsmatrizen sind derzeit leider nicht möglich. Hier zählen wir auf die Eigeninitiative und das Engagement des MGR.
3. Zweck der Fraktionssprechersitzungen
Anhand der Tagesordnung entscheiden die Fraktionssprecher mit der Bürgermeisterin in der Fraktionssprechersitzung, ob ein Punkt von der Tagesordnung genommen wird und/oder in einen Ausschuss verwiesen wird.
4. Anfragen
Die Antworten zu den Anfragen gehen von den einzelnen Abteilungen ans Vorzimmer/Bürgermeisterin und werden von ihr in der nächsten Sitzung bei „Bekanntmachungen“ verlesen und protokolliert.
5. Interner Zeitplan
3 Wochen vor MGR-Sitzung (Mittwoch): Tagesordnung wird geschlossen
2 Wochen vor der MGR-Sitzung (Mittwoch): Beschlussvorlagen ans Vorzimmer
Freitag 2 Wochen vor der MGR-Sitzung: Tagesordnung und Beschlussvorlagen werden an die Fraktionssprecher versandt
Dienstag 1 Woche vor der MGR-Sitzung: Fraktionssprechersitzung
Mittwoch eine Woche vor der MGR-Sitzung: Tagesordnung und Beschlussvorlagen werden an alle Mitglieder des MGR versandt.
B. Projektliste für 2019
Im Anhang
