Baumkataster; Vergabe
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Marktgemeinderates, 09.02.2022
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt Bürger
Um zu gewährleisten, dass der Markt Kaufering seiner gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung der Verkehrssicherungspflicht an den Gehölzen nachkommt, wurde die Erstellung eines Baumkatasters inklusive turnusmäßige Kontrolle für einen ersten Zeitraum von 5 Jahren ausgeschrieben. Die Ausschreibung umfasst die Ersterfassung und Regelkontrollen in den ersten 5 Jahren.
Die Erstellung des Baumkatasters ist notwendig, um einen Überblick über unsere Bäume im gesamten Gemeindegebiet zu behalten, den Gesundheitszustand sowie deren Verkehrs- und Standsicherheit zu kontrollieren und so die Gefahr von herunterfallendem Totholz auf Dritte zu vermeiden.
Mit der Durchführung von qualifizierten Regelkontrollen ist der Markt Kaufering im Versicherungsfall rechtlich abgesichert.
Die bestehende Verwaltungssoftware BEC wurde im Rahmen der Zuständigkeit des 1. Bürgermeisters bereits um das Baumkatastermodul erweitert. Mittels eines zugehörigen Tablets soll die beauftragte Firma die Erstaufnahme und Regelkontrollen an den Bäumen durchführen. Das Tablet wurde ebenfalls bereits bestellt. Die Kosten für Tablet mit Außendienstsoftware und die Modulerweiterung lagen bei 12.215,35 €. Die jährliche Softwarepflege beträgt 1.837,84 €/a.
Aufgrund der Regelkontrollen können baumbezogene Maßnahmen zur Kronenpflege und Schnittmaßnahmen zukünftig konkret definiert und ausgeschrieben werden.
10 Bieter wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. 4 Bieter haben ein wertbares Angebot abgegeben.
- Bieter 1 59.106,79 € 100 %
- Bieter 2 85.299,20 € 144 %
- Bieter 3 218.156,75 € 369 %
- Bieter 4 292.581,09 € 495 %
Das wirtschaftlichste Angebot wurde vom Bieter 1, Fa. [Name] aus Herrsching am Ammersee abgegeben. Fa. [Name] kann mit den Arbeiten sofort nach Auftragserteilung beginnen.
Dem Angebotsvergleich wurden 2.000 Bäume und 32 Baumgruppen zugrunde gelegt. Die tatsächliche Abrechnung erfolgt nach der Anzahl der erfassten Bäume und Baumgruppen im jeweiligen Jahr der Begutachtung. Im ersten Jahr werden die Kosten aufgrund der erstmaligen Stammdatenerfassung höher ausfallen als in den Folgejahren. Der oben genannte Preis ist der Gesamtpreis über 5 Jahre. Genaue Zuweisungen auf die einzelnen Haushaltsjahre können derzeit noch nicht verbindlich angegeben werden, Haushaltsmittel sind auf den unten angegebenen Haushaltsstellen vorgeplant. Vermessungstechnisch erfasst sind derzeit 1262 Bäume im Straßenbereich.
Beschluss Bürger
Die Verwaltung wird beauftragt, der Fa. [Name] aus Herrsching am Ammersee als wirtschaftlichsten Bieter den Zuschlag zur Erstellung des Baumkatasters für den Zeitraum von 5 Jahren zu erteilen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 21, Dagegen: 0
Datenstand vom 21.03.2022 10:18 Uhr
