Generalsanierung und Erweiterung der Grundschule Kaufering; Vergabeermächtigung


Daten angezeigt aus Sitzung:  Sitzung des Marktgemeinderates, 14.12.2022

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Marktgemeinderat (Markt Kaufering) Sitzung des Marktgemeinderates 14.12.2022 ö 9

Sachverhalt Bürger

Es stehen die nächsten größeren Bauvergaben für den 1. Bauabschnitt im sog. Bau I der Grundschule an. Dabei handelt es sich um Arbeiten, die teilweise noch im Februar 2023 beginnen sollen.

Die Aufträge Abbruch und Schadstoffbeseitigung wurden zwischenzeitlich erteilt, nachdem der Markt Kaufering eine Unbedenklichkeitsbescheinigung von der Regierung von Oberbayern erhalten hat. Seit dem 29.11.2022 liegt nun auch die schulaufsichtliche Genehmigung vor, anschließend wurde am 30.11.2022 auch die Zustimmung zum vorzeitigen Maßnahmenbeginn von der Regierung von Oberbayern erteilt und eine sehr erfreuliche Förderung in Höhe von 6.635.000 € in Aussicht gestellt.

Die Zustimmung zur Vergabe der Gewerke 004 Heizung, 005 Lüftung und 006 Sanitär wurde am 09.11.2022 bereits erteilt. Das Gewerk Heizung wird mangels eines Angebotes gerade zum zweiten Mal, nun beschränkt, ausgeschrieben.

Für die nachfolgend aufgeführten Gewerke 007 bis 013 bitten wir nun wiederum um eine Vergabeermächtigung, um nach Prüfung und Wertung der Angebote die Aufträge zügig erteilen zu können. 

Die Vergabeermächtigung ist deswegen notwendig, da wir sowohl planungsseitig mit der Abstimmung der Ausschreibungen aufeinander und in Folge dann auch seitens der Verwaltung nicht mehr in der Lage waren, die Submissionstermine passend zu den möglichen Sitzungsterminen zu legen. 

Grundsatz ist, dass bei Vergabeermächtigung ein konkretes Ergebnis vorliegt. In Ausnahmefällen ist dies nicht immer möglich, sondern vielmehr der besonderen Situation jetzt zum Jahresende geschuldet. Im Fall der Sanierung der Schulen besteht ein besonderer zeitlicher Druck, da Termine entsprechend der Schuljahre eingehalten werden müssen und die Container nur zeitlich begrenzt zur Verfügung gestellt und genehmigt sind.

Wir bitten daher um Ihre Zustimmung zu den Vergabeermächtigungen für die unten aufgeführten Gewerke, zumal wir aufgrund der kommenden haushaltslosen Zeit ggf. bis März 2023 auf die formalen Vergaben wegen fehlender Haushaltsmittel warten müssten. Das würde folglich das Projekt unnötig in die Länge ziehen, sodass sich bei einer angemessenen Vorlaufzeit für die Firmen der Beginn möglicher Arbeiten um bis zu 3 Monate verschieben würde.

Grundsätzlich ist es so, dass wir aufgrund unserer öffentlichen Ausschreibungen immer an das Angebot gebunden sind, das nach Prüfung und Wertung das wirtschaftlichste Angebot darstellt.

Sollten die Angebote Kostenmehrungen aufweisen, die deutlich über den Kostenschätzungen bzw. Kostenberechnungen liegen, ist verwaltungsseitig immer zu entschieden, ob das jeweilige Angebot in vorliegender Form überhaupt angenommen werden kann. Falls nein, wird die Ausschreibung im Regelfall aufgehoben und unter veränderten Angebotsbedingungen erneut ausgeschrieben. Falls kein Angebot eingeht, zuletzt im Fall der Ausschreibung 004 Heizung für Bau 1, muss ebenfalls erneut ausgeschrieben werden.

Je größer die Ausschreibungspakete sind und je enger die jeweiligen Submissionstermine in einem zeitlichen Zusammenhang stehen, desto einfacher ist es für die Verwaltung zu sehen, ob in Summe das Gesamtbudget bzw. die vom Marktgemeinderat bereits genehmigten Kosten eingehalten werden. Die Einzelausschreibungen werden immer in einem gewissen Bereich variieren, sodass die Angebotspreise über und unter den Kostenschätzungen liegen können.

                                       Kostenschätzung        Angebotssumme        


GS-002-Abbrucharbeiten                      100.181,24 €        139.620,57 €                5 Angebote
GS-003-Schadstoffbeseitigung              113.867,40 €          90.425,83 €                3 Angebote
GS-004b-Heizung 1. BA neu              601.079,38 €                   …    €                … Angebote
GS-005-Lüftung 1. BA                        78.737,78 €          98.417,34 €                1 Angebot
GS-006-Sanitär 1. BA                      290.233,48 €        299.358,99 €                1 Angebot
Vergabeermächtigungen vom 12.10. und 09.11.2022 liegen bereits vor.
Submission Heizung am 16.12.2022.

GS-007-Elektro 1. BA                      730.017,20 €                 …    €                … Angebote
GS-008-Trockenbau 1.BA                      192.394,59 €                   …    €                … Angebote
Die Submissionen sind für den 16.12.2022 vorgesehen.

GS-009-Fenster_Außentüren 1.BA    159.082,96 €                 …    €                … Angebote
GS-010-Fassade 1.BA                      344.341,03 €                 …    €                … Angebote
GS-011-Dachdecker 1.BA                      150.231,47 €                 …    €                … Angebote
GS-012-Baumeister 1.BA                      226.561,09 €                 …    €                … Angebote
Die Submissionen sind für den 19.12.2022 vorgesehen.

GS-013-Aufzüge 1.BA                      115.288,39 €                 …    €                … Angebote
Die Submission ist am 21.12.2022 vorgesehen.

Zum derzeitigen Stand liegen die Kosten um 44.802,83 € über den Ansätzen. 

Beschluss Bürger

Die Verwaltung wird ermächtigt, nach abschließender Prüfung und Wertung dem wirtschaftlichsten Bieter der oben aufgeführten Gewerke jeweils den Auftrag zu erteilen. Die benötigten Haushaltsmittel sind für 2023 im Haushalt einzuplanen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 1

Datenstand vom 16.01.2023 11:34 Uhr