Beratung und Beschlussfassung zu Textziffer 13 des Rechnungsprüfungsberichtes
Daten angezeigt aus Sitzung:
2020/51 - 13/2023. Sitzung des Gemeinderats, 28.11.2023
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
TZ 13 Die Ausgabe einer Debitkarte und die Regelung der Nutzung wäre in die Dienstanweisung aufzunehmen
Für das Girokonto der Bücherei sind neben Frau A. Nürnberger, Herrn R. Reichert, Frau P. Kleinschnitz, Herrn M. Kurz und Frau E. Köster auch Frau C. Rothenhöfer verfügungsberechtigt.
Zahlstelle Bücherei (UA 3520)
Die öffentliche Bücherei wird als Zahlstelle der Gemeinde Leinach geführt. Es wird eine Barkasse und ein Girokonto (IBAN DE55 7905 0000 0170 1014 55) auf den Namen der Gemeinde mit dem Zusatz „Bücherei“ geführt. Für das Konto wurde auf den Namen von Frau Elke Köster eine Sparkassen-Card ausgegeben (Kundenstatus der Sparkasse Mainfranken vom 11.08.2022). Es konnte nicht geklärt werden, ob hierfür eine PIN ausgegeben wurde.
Seitens der Verwaltung wurde die Karte eingezogen und es werden zukünftig keine Debitkarten mehr ausgegeben. Notwendige Zahlungen werden über die Gemeindekasse abgewickelt. Aus diesem Grund ist eine Regelung in der Dienstanweisung nicht erforderlich.
Der Gemeinderat fasst folgenden
Beschluss
Der Gemeinderat nimmt hiervon Kenntnis.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0
Datenstand vom 20.03.2024 11:17 Uhr
