In den letzten Jahren sind von Bund und Land eine Reihe von Förderprogrammen zur Schaffung einer zeitgemäßen und gut funktionierenden Infrastruktur an den Schulen und für die Anschaffung der Geräte für den (Distanz-)Unterricht aufgelegt worden.
Alle bisherigen Förderverfahren wurden von der Stadt ausgeschöpft und erfolgreich umgesetzt.
Nachdem im Juli 2021 im Stadtrat das Digitalisierungskonzept der Schulen beschlossen und zusätzliche Mittel für die Umsetzung freigegeben wurden, hat die Verwaltung den Förderantrag für das Programm „DigitalPakt Schule“ gestellt (August 2021) und mit der Realisierung des Digitalisierungskonzeptes begonnen.
- Herstellung der aktiven und passiven Infrastruktur
Für die Herstellung der aktiven und passiven Infrastruktur in den Schulen werden im Jahr 2022 die Elektroinstallationen an allen Schulen vorgenommen. Die Einzelmaßnahmen in den jeweiligen Schulen erfolgen in zeitlicher Abfolge nacheinander. Mit diesen Maßnahmen sollen die Netzwerkverkabelung an den Schulen ausgebaut und die aktive Infrastruktur (Austausch und Erweiterung von Access Point und Switche, Etablierung von einer gemanagten Infrastruktur, Erstellung von einheitlichen Content-Filtern, Erstellung von einheitlichen WLAN-Sicherheitsvorkehrungen) hergestellt und/oder verbessert werden.
Die Arbeiten an der Grundschule Insel haben bereits im Februar 2022 begonnen. Mitte März beginnen die Arbeiten an der Grundschule Zech.
Der Projektablaufplan in der Anlage zeigt den momentanen Stand der Planungen und der Umsetzungen eingeteilt in Leistungsphasen.
- Anschaffung der Geräte für den aktiven und passiven Unterricht
In den letzten zwei Jahren haben die städtischen Schulen bereits über 370 Geräte für den aktiven und passiven Unterricht erhalten.
Das Digitalisierungskonzept der Firma Office Optimizer sieht eine weitere Anschaffung von über 1000 Geräten an den Schulen vor. Die Anschaffung der Geräte erfolgt schrittweise in den nächsten drei Jahren (2022- 2024). Im Dezember 2021 fand mit jeder Schule ein Abstimmungsgespräch statt, in dem besprochen wurde, welche Geräte im ersten Schritt beschafft werden sollen.
Die Beschaffung erfolgt im Zuge einer europaweiten Ausschreibung (offenes Verfahren), welches im Februar 2022 gestartet wurde. Die Ausschreibung ist in folgende 4 Lose aufgeteilt:
1. Lieferung von PC Technik
2. Lieferung und Installation von Präsentationstechnik
3. Lieferung von Tabletts
4. Lieferung, Installation und Konfiguration von LAN-Technik
Mit einem Abschluss des Verfahrens kann Ende April gerechnet werden, soweit es zu keinen unvorhersehbaren Verzögerungen kommt.
- Systembetreuung
Im August 2021 wurde ein Förderprogramm für die IT- Administration an Schulen veröffentlicht. Die Schulaufwandsträger können aus diesen Mitteln sowohl eigenes Personal (Personalmittel für angestellte IT-Administratorinnen und IT-Administratoren) als auch Administrations- und Supportverträge mit externen Dienstleistern (Sachmittel für professionelle Administrations- und Support-Strukturen) finanzieren.
Da das Medienzentrum des Landkreises eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung der Schulen einnehmen kann, sehen die Planungen des Landratsamt vor, die IT-Administration ins Medienzentrum zu integrieren. Die Kommunen des Landkreises wurden angeschrieben ob Interesse besteht daran teilzunehmen. Die Verwaltung hat mit E-Mail vom 18.02.2022 Ihre Bereitschaft erklärt an einem Arbeitskreis zur Umsetzung teilzunehmen
Unabhängig hiervon wird die Verwaltung prüfen ob alternativ ein Systemhaus als externer Dienstleister in Frage kommt und welche Kosten entstehen.
