Alarmierungssystem über das DV-Netz
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung der Gemeinschaftsversammlung, 02.10.2019
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Entsprechend der Empfehlung des Gutachters wurde ein Angebot für ein Alarmierungssystem über das DV-Netz angefordert.
Die Nutzung von VOIS/MESO bietet die Möglichkeit einer Alarmierung. Da dieses Fachverfahren aber lediglich im Einwohnermeldeamt und im Bürgerbüro Rechtmehring im Einsatz ist, besteht nicht für sämtliche Mitarbeiter eine entsprechende Alarmierungsfunktion.
In Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern sollte überlegt werden, welche Möglichkeiten bestehen um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und welche Maßnahmen (Einrichtung zusätzlicher Arbeitsplätze mit einem VOIS-Zugang, Öffnung der Durchgangstüren usw.) diese Sicherheit ggf. noch unterstützen können.
Da im Einwohnermeldeamt und im Bürgerbüro Rechtmehring die Mitarbeiter mit dem meisten Parteiverkehr tätig sind und diese über die Alarmierung über VOIS verfügen, ist ein „gewisser Grundschutz“ gegeben.
Beschluss
Da derzeit keine dringliche Handlungsnotwendigkeit besteht, wird aus Kapazitäts- und Kostengründen von einer Beschaffung abgesehen. Außerdem bestehen im Rathaus Maitenbeth Verbindungstüren. Ggf. ist die Thematik nach Gesprächen im Kollegium erneut zu behandeln.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
Datenstand vom 02.02.2023 16:08 Uhr
