Im Verwaltungsgebäude der VG Maitenbeth (Kirchplatz 9, 83558 Maitenbeth) ist eine interne Telefonanlage mit Endgeräten installiert. Die gesamte Anlage wurde 2013 einmalig und ohne Wartungsvertrag gekauft.
Im gesamten Gebäude sind derzeit 11 Geräte in Betrieb. Ein Telefon im großen Sitzungssaal und ein weiteres werden derzeit nicht benutzt bzw. sind nicht angeschlossen. Ab März 2021 werden für die restlichen Arbeitsplätze die übrigen Telefone benötigt. Für den Besprechungsraum würde noch ein tragbares mobiles Endgerät benötigt werden. Zudem müssten intern die Endgeräte dementsprechend eingerichtet und aktualisiert werden. Seit Umstellung der EDV ins Outsourcing wurde auch kein Telefondienst-Programm auf den Rechnern der Mitarbeiter installiert. Da seit 2013 keine Wartung der Geräte mehr stattgefunden hat, ist über die weitere Vorgehensweise nachzudenken.
Es wurden zwei Firmen um die Durchsicht der oben genannten Situation gebeten und sind konnten uns folgende Ergebnisse mitteilen (die jeweiligen Angebote wurden über das Ratsinformationssystem zur Verfügung gestellt):
Firma Telekom
Nach Auskunft des am 21. September 2020 mit Frau Schuss und Herrn Leibl von der Telekom stattgefunden Termins sollte die gesamte Telefonanlage samt Software inklusive der Endgeräte ausgetauscht erneuert werden. Ein Angebot in Höhe von ca. 5.400,00 € (brutto) wurde übersandt.
Firma Call-Data-Systems GmbH
Ein gemeinsamer Termin mit Herrn Spindler von der Firma Call-Data-Systems GmbH fand am 12. November 2020 im Rathaus statt. Ein Angebot in Höhe von ca. 1.200,00 € (brutto) für das Update der Anlage auf OXO Connect Rel. 4 (1 Softwarelizenz OmniPCX Office, 20 Alcatel-Lucent Enterprise, 20 OXO Connect Software Assurance für 3 Jahre, 4 additional IP trunk software Lizenzen, 1 Alcatel-Lucent Kooling Kit Rack 2/3) ohne Arbeitszeit (Stundensatz von 105,00 €) und Fahrtkosten (Fahrtzeit = Arbeitszeit) liegt uns vor. Zudem ist in diesem Angebot auch kein mobiles Endgerät enthalten.
Zudem teilte die Firma folgende Informationen mit:
Die Hardware der TK-Anlage kann soweit übernommen werden und ist für den aktuellen Software Stand OXO Connect Rel. 4 kompatibel. Für die Installation des Updates schätzen wir den Zeitaufwand auf ca. 2-3 Arbeitsstunden. Für die Einrichtung der OMC (Administrationssoftware), sowie Pimphony (Wahl aus Outlook) und eine kleine Schulung in die Funktionen kommt noch ca. 1 Arbeitsstunde hinzu (optional).
Die Verwaltung würde von einem grundsätzlichen Neukauf und Austausch der Telefonanlage absehen, da sowohl die Anlage als auch die Endgeräte noch nicht einmal 10 Jahre alt sind und noch reibungslos funktionieren.
