Mit Beschluss des UVSK vom 11.11.2021 wurde die Firma P.K.S Messevertrieb mit der Organisation und Durchführung der Vier-Jahreszeiten-Märkte ab dem Jahr 2022 beauftragt. Der Beschluss beinhaltete auch, dass die Verwaltung im September einen Erfahrungsbericht über die drei stattgefundenen Märkte vorlegt.
Der Wintermarkt am 6. Februar musste aufgrund der Corona Pandemie leider abgesagt werden. Daher bezieht sich der Bericht über die Organisation und Durchführung lediglich auf den Frühlingsmarkt (8. Mai) und Sommermarkt (3. Juli).
PKS wurden im Vorfeld sämtliche Unterlagen (z. B. frühere Teilnehmerlisten, Pläne mit Stromanschlüssen/Bäumen/Verkehrszeichen, Feuerwehrzufahrten etc.) zur Verfügung gestellt. In mehreren Gesprächen wurden die „Feinheiten“ zur Planung eines Marktes in Markt Schwaben vermittelt und abgeglichen.
Der Frühlingsmarkt war ein voller Erfolg, zahlreiche Besucher tummelten sich bei perfektem Wetter ganztägig auf dem Markt, auf dem eine Vielzahl von Ausstellern – auch eine ganze Reihe altbekannter Teilnehmer - mit einem reichhaltigen und abwechslungsreichen Angebot vertreten waren. Auch hatten zahlreiche Markt Schwabener Vereine die Gelegenheit bekommen und genutzt, auf dem Markt mit einem Stand mitzuwirken. Die große Professionalität der PKS war deutlich spürbar.
Der Sommermarkt war ebenfalls trotz großer Hitze gut besucht, die Zahl der Aussteller konnte durch die Firma PKS nochmals gesteigert werden.
Es gab natürlich – wie nicht anders bei der Umstellung zu erwarten - auch ein paar Schwierigkeiten in der Abstimmung oder in der Kommunikation und es hat manchmal geknirscht; alle Fragen und Uneinigkeiten konnten aber schnell geklärt werden und bereits zum Sommermarkt waren die Abläufe schon deutlich flüssiger. Es dauert einfach seine Zeit, bis sich die Firma soweit auskennt und auch die Zusammenarbeit von Firma und Verwaltung reibungslos erfolgt. Selbstverständlich wurden nach beiden Märkten Nachbesprechung durchgeführt. So wird es sicherlich gelingen, die Abläufe und die Planungen weiter zu optimieren.
Vor beiden Märkten wurde mit dem SG 2.3 und der Feuerwehr jeweils eine Begehung der Marktfläche durchgeführt. Die Kontrollen ergaben keine nennenswerten Beanstandungen.
Die Verwaltung kann feststellen, dass die Zusammenarbeit mit der Firma PKS erfolgreich ist, die Märkte zu vollen Zufriedenheit organisiert und veranstaltet wurden und die langjährige Erfahrung der Firma PKS spürbar ist. Der Vertrag wird für das Jahr 2023 verlängert.
Die Termine für 2023 wurden nach Absprache mit der Firma auf den 12.02. (Wintermarkt), 07.05. (Frühlingsmarkt), 02.07. (Sommermarkt) und 08.10. (Herbstmarkt) festgelegt.
