Die Fraktion der Parteilosen Wählergemeinschaft im Gemeinderat Oberammergau stellt folgenden Antrag:
Antrag
- Der Gemeinderat beauftragt den Bürgermeister bzw. die Werkleitung, eine Reduzierung der Lagerbestände des Bildbandes der Passionsspiele 2022 zu erreichen.
- Es ist daher zu prüfen, unter welchen Bedingungen der Eigenbetrieb Oberammergau Kultur Exemplare des Bildbandes an interessierte Bürgerinnen und Bürger abgeben kann, z.B. am Rande der Bundestagswahl am 23. Februar 2025.
- Die Prüfung sollte insbesondere klären, welche Hürden (insbesondere vertragliche Rahmenbedingungen, Buchpreisbindung) zu überwinden sind, um Bildbände im Rahmen entsprechender Aktionen z.B. kostenfrei als „unverkäufliche Muster“ abzugeben.
Begründung
Für die Passionsspiele 2022 sind viele Exemplare des Bildbandes gedruckt worden. Die Gäste haben leider nur in geringem Umfang von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, einen Bildband zu erwerben. Es ist nicht zielführend, die hohen Lagerbestände auf Dauer vorrätig zu halten. Andererseits wäre eine Entsorgung der Bildbände auch nicht nachhaltig.
Deckungsvorschlag
Die ggf. entstehenden Mindereinnahmen sind im Wirtschaftsplan 2025 einzuplanen.
Stellungnahme und Vorschlag der Verwaltung:
Die aktuelle Inventur hat ergeben, dass zum 31.12.2024 noch 64.800 Bildbände, 16.608 Textbücher, 7.902 CD´s (und sonstige Merchandise-Produkte) vorhanden sind.
Gleichzeitig zeigt die Statistik des Museums und Passionstheaters, dass 2024 nur 42 Bildbände verkauft wurden (weitere 14 bereits zu einem reduzierten Preis). (In 2023 wurden, laut Sachverhalt vom 01.01.2024, 550 Bildbände verkauft.)
Nach Rücksprache mit dem bisherigen Vertriebspartner schlägt dieser vor, dass man die Bildbände (und CD´s) für die Bewerbung der kommenden Passion nutzen könnte und sie den Businesspartnern kostenfrei (oder für einen minimalen Endpreis) zur Verfügung stellen könnte. Beispielsweise zum Auslegen auf Flusskreuzfahrt-Schiffen. Dafür müssten einmalig rund 15.000 – 20.000 Exemplare nach Passau gebracht werden. Auch könnte man die Bildbände auf Messen als „Give aways“ mitnehmen. Das würde auch das Vertriebsbudget etwas entlasten.
Die Buchpreisbindung wurde bereits aufgehoben. Das heißt, dass der Preis reduziert werden kann. Aktuell werden für die Bildbände 35 Euro und für die CD`s 14 Euro verlangt. Bildbände könnten den Bettengebern in Oberammergau für einen sehr günstigen Preis zum Verkauf oder Verschenken an ihre Kunden zur Verfügung gestellt werden.
Um die Bestände zu reduzieren, wurden bereits Bildbände an folgende Einrichtungen verschenkt:
Natoschule, Bildungszentrum der Bundeswehr, Katholische Kirchengemeinde.
Vorschlag der Verwaltung: Bildbände und CD`s noch nicht entsorgen, sondern:
- Preis pro Bildband auf 18 Euro reduzieren (für Gastgeber 6 Euro) und für Personen, die Führungen besucht haben, für 12 Euro anbieten
- Preis der CD`s belassen (da noch einigermaßen gut verkauft)
- Schirmmützen bei Wahl verschenken
Schirme der Hotellerie und Gastronomie für die Gäste schenken.
