Ausgangslage Büchereikuratorium, Sitzungsprotoll vom 17.09.2019:
Im Haushaltsentwurf vom 18.03.2019 wurde von Kosten für die Anpassung der EDV für die Bücherei in
Höhe von 1.000 € ausgegangen. Dieser Betrag hätte mit den Beiträgen der beiden Träger für 2019 in Höhe von jeweils 3.000 € finanziert werden können. Mittlerweile sind allerdings neue dringende Empfehlungen des Dachverbandes eingegangen. Die ständigen Änderungen im Datenschutzrecht und ein neuer deutscher Katalogisierungsstandard machen es nötig, dass die Bücherei entsprechende technische Maßnahmen ergreift. Entsprechend der Empfehlung des Sankt Michaelsbundes wurde ein Angebot unserer Softwarefirma eingeholt. Ergebnis: Kosten von rund 2.000 €. Hinzu kommen noch Kosten im Zusammenhang mit der Umstellung von Windows 7 auf Windows 10 von ca. 400 €. Insgesamt somit rd. 2.400 €.
Die Zuschussrichtlinien sehen eine Möglichkeit vor, sofern die Aufwendungen für die EDV mindesten 1.500 € betragen. Aus diesem Grund wurde ein entsprechender Zuschussantrag gestellt. Der Sankt Michaelsbund hat diesem Antrag auch entsprochen und hat einen vorläufigen Zuschussbescheid über 1.800 € erteilt. Hierbei wurden die Projektgesamtkosten allerdings sehr großzügig nach oben angesetzt. Dieser Betrag ist allerdings lediglich ein Ansatz und muss keinesfalls erreicht werden.
Entsprechend der beigefügten Anlage 3 ergibt sich somit ein zusätzlicher Bedarf bei der Beteiligung der beiden Träger in Höhe von je 250 € für das Jahr 2019.
Das Büchereikuratorium nimmt die vorstehenden Ausführungen zur Kenntnis, erachtet die Gründe für erforderlich und beschließt vorbehaltlich der Beschlüsse der Kirchenverwaltung eine einmalige Erhöhung im Jahr 2019 von 250 € je Träger. Die Vertreter der beiden Träger werden dies in den entsprechenden Sitzungen des Gemeinderates und der Kirchenverwaltung im Oktober zur Abstimmung bringen, so dass die erforderliche Abwicklung des Zuschusses bis Mitte November erfolgen kann.
Beschluss: Einmalige Erhöhung der Beteiligung im Jahr 2019 von 3.000 € um 250 € auf 3.250 €
Abstimmungsergebnis: 5 Ja – 0 Nein-Stimmen
Stellungnahme Verwaltung der Gemeinde Pettendorf:
Der vom Büchereikuratorium aufgezeigte Anpassungsbedarf ist nachvollziehbar und wird mit der Umsetzung durch die Softwarefirma wirtschaftlich gelöst. Eine technische Unterstützung seitens der Gemeinde, z. B. Installation der Software durch SG 12, wäre unwirtschaftlich, zudem ergäben sich u. U. wieder unnötige Rechtsprobleme in Sachen Gewährleistung etc.
Aufgrund der gesellschaftlichen und kulturellen Bedeutung der Gemeindebücherei kann unter dem Vorbehalt der paritätischen Beteiligung der Kirchenverwaltung dem Antrag auf eine einmalige Erhöhung um 250 € zustimmt werden. Es stellen sich keine Alternativlösungen dar.
