Daten angezeigt aus Sitzung:
12. Gemeinderat, 07.12.2023
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Ziel von Heimat-Info ist es, Ihrer Stadt oder Gemeinde ein zeitgemäßes, alltagstaugliches Informationsmedium zur Verfügung zu stellen. Wir helfen Kommunen dabei, die Digitalisierung voranzutreiben und dem Rathaus, Ihren Vereinen und Organisationen sowie Ihren Bürgerinnen und Bürgern eine gemeinsame Plattform zu bieten. Holen Sie unsere App jetzt auch in Ihre Kommune und stärken Sie das gesellschaftliche Leben und den Zusammenhalt in Ihrer Gemeinde.
Aus dem Umweltforum kam in Zusammenarbeit mit den Vereinen die Zielsetzung, schnellere Kommunikationsstrukturen aufzubauen.
Eine niederschwellige Plattform soll für die Darstellung der Vereine entstehen, Veranstaltungen sollten über Push-Apps zu mehr Teilnahme führen und die gegenseitige Unterstützung erleichtern. Hier wurden zwei Ansätze in Erwägung gezogen. Im Umweltforum vom 23. Oktober wurde das System Heimat-Info App einhellig aufgrund großer bestehender Erfahrungswerte (> 100 Kommunen nutzen die Apps sehr zufrieden) sicherer Rahmenbedingungen (u.a. mit der Datenschutzbeauftragten des LRAs abgestimmt) und aufgrund der leichten Bedienbarkeit empfohlen.
Deswegen wir der Geschäftsführer der Firma die App im Gemeinderat vorstellen und Rahmenbedingungen und Möglichkeiten, die diese App bietet, aufzeigen.
Bei einer Implementierung kann die bestehende Pettendorf-App beibehalten werden. Für eine Übergangszeit könnten beide Applikationen beibehalten werden. Die vorhandene Pettendorf-App könnte unter Berücksichtigung der Kündigungsfristen in 2024 durch die Heimat-Info-App ersetzt werden.
Diskussionsverlauf
Herr Schmidmeier von der Fa. Heimat-Info präsentiert dem Gemeinderat in seinem ca. 20-minütigen Vortrag die umfassende Funktionalität der Heimat-App
Herr Schmidmeier erläutert eingangs, dass durch die Heimat-App über eine digitale Darstellung der drei Bereiche „kommunal“, „gesellschaftlich“ und „Bürgerservice“ vollumfängliche Information über das Geschehen in der Gemeinde ermöglicht wird. Durch den Erhalt von Push-Nachrichten bleiben die Bürgerinnen und Bürger stets tagesaktuell informiert. Des Weiteren bietet die App einen niedrigschwelligen Zugang für Vereine und Gruppen, z. B. dem Umweltforum, so dass diese unmittelbar im Rahmen der vereinbarten Statuten Beiträge selbst erstellen und zur Veröffentlichung einstellen können.
Auf Rückfrage von Gemeinderat Manz, inwieweit für die Vereine hier mehrere „Redakteure“ angelegt werden können, erläutert Herr Schmidmeier, dass grundsätzlich ein vorher fest definierte „Kümmerer“ mit entsprechende Zugangsmöglichkeiten festgelegt wird. Selbstverständlich könne man diesen Kreis auf mehrere Personen erweitern. Im Bedarfsfall kann das Team von Heimat-Info auch unterstützen. Ebenso sei durch das Hosting der Heimat-Info sichergestellt, dass Inhalte, die gegen die Statuten verstoßen, zurückgewiesen werden bzw. entfernt werden. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass es in anderen Kommunen kaum Probleme gibt und die Heimat-App gerade von den Beiträgen der Vereine und Gruppen „lebt“. Gemeinderat Manz ergänzt, ob es auch eine Suchfunktion in der App gäbe, so dass man z. B. über ein Sichtwort Veranstaltungen findet. Hierzu wird ausgeführt, dass dies innerhalb der gemeindespezifischen Seite möglich ist, jedoch nicht gemeindeübergreifend.
Auf Anfrage von Gemeinderat Weigl wird von Herrn Schmidmeier angeboten, dass die Vereine auch eine Einführungsschulung zum Umgang mit der App erhalten, insbesondere für die „Kümmerer“. Gemeinderat Weigl möchte zudem wissen, inwieweit eine Kalenderfunktion vorhanden ist. Hierzu wird von Herrn Schmidmeier erläutert, dass die Heimat -App eine nach gängigen IT-Standards (ics-Kalender) funktionierende Kalenderexportfunktion beinhaltet, so dass beispielsweise Vereinstermins in private Kalender (Outlook, Google, Calendly, etc.) übertragen werden können.
Gemeinderat Dr. Schweiger hinterfragt, ob es sich dabei um ein dynamisches oder statisches System handelt. Herr Schmidmeier führt aus, dass Änderungen zwar über eine Push-Funktion mitgeteilt werden, jedoch nicht automatisch in den privaten Kalender übertragen werden. Es handelt sich daher um ein statisches System. Eine dynamische Funktionalität könnte jedoch noch bei Updates der App eingeführt werden. Gemeinderätin Muehlenberg bittet um Information zu den Kosten. Hierzu informiert Bürgermeister Obermeier, dass die Kostenfrage im nichtöffentlichen Teil geklärt wird. Herr Schmidmeier ergänzt, dass für Vereine keine Kosten entstehen.
Datenstand vom 06.03.2025 08:08 Uhr
