Mit Schreiben vom 11.08.2017 wurden elf geeignete Marketing- bzw. Werbebüros aufgefordert, Angebote für die Dienstleistung Entwicklung eines Marketingkonzeptes (Logo und Identifikationsmerkmal) für das bürgerschaftlich getragene Netzwerkprojekt „Pettendorf blüht“ abzugeben.
Zwei Büros haben form- und fristgerecht Bewerbungen abgeben, zwei Büros haben abgesagt, die restlichen haben nicht auf die Ausschreibung reagiert.
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Bieter
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Adresse
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Angebot vom
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Absage vom
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Büro Wilhelm
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Lederersgasse 5, 92224 Amberg
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14.09.2017
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CP² Werbeagentur
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Haidmühlweg 5, 92665 Altenstadt an der Waldnaab
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12.09.2017
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Der kleine Krebs Verlag GmbH
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Kiebitzweg 16, 93133 Burglengenfeld
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12.09.2017
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Grafik.Medien.Design.Kitzmann.Wiesinger
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Franziskanerplatz6, 93053 Regensburg
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06.09.2017
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Wonders and sign
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Erminoldstraße 98, 81735 München
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Trendfrei Robert Hiltl
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Landshuter Straße 37, 93053 Regensburg
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Knuthgrafikdesign Beate Knuth
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Domspatzenstr. 24, 93152 Nittendorf
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Rainer Michael Lindner, Dipl. Designer
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Erlenweg 29, 92521 Schwarzenfeld
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Susanne Schießl, Grafikdesign
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Bachgasse 20, 93047 Regensburg
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Hotel des Artistes
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Obermünsterstr. 9a, 93047 Regensburg
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Harald Stiefendorfer
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Obere Bachgasse 18, 93047 Regensburg
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Die Entwürfe der teilnehmenden Bieter wurden von einem Gremium aus zweiten Bürgermeister, Geschäftsleiter, Projektleitung und dem Sachgebietsleiter 12 vorgesichtet. Beide Konzepte erfüllen grundsätzlich die Wettbewerbsbedingungen. Da für die Vergabe der Dienstleistung nicht allein der Preis entscheidend ist, sondern insbesondere auch nichtmonetäre Kompetenzen gewichtet werden, soll dem Gemeinderat die Möglichkeit gegeben werden, die Bewerbungsbeträge im Rahmen einer Präsentation durch die Bewerber zu beurteilen. Die Vergabe der Dienstleistung kann nur im nichtöffentlichen Teil erfolgen; zu einem entsprechenden Tagesordnungspunkt wurde fristgerecht geladen.
Die Präsentationen erfolgen durch die Bewerber CP², Altenstadt a.d. Waldnaab und Büro Wilhelm, Amberg.
Die Rahmenbedingungen der Ausschreibung stellten sich im Wesentlichen wie folgt dar (Auszug aus der Ausschreibung):
II.5 Aufgabengliederung des Projektes/Leistungsumfang und Leistungsbeschreibung
Hauptinhalt der Ausschreibung: Bewusstseinsbildung
- Entwicklung eines Logos
- Schaffung von Anreizsystemen
- Logo ist Bestandteil von Flyern und Infomaterialen
- Logo ist Bestandteil für die Projektwebsite
Wichtiger Hinweis:
Die spezifischen Inhalte des Projektes sowie die dadurch an das Konzept gestellten Anforderungen können zusätzlich auch aus den beigefügten Unterlagen (Projektantrag vom 10.03.2016 und 01.06.2016 sowie dem Förderbescheid vom 29.09.2016) entnommen werden.
Die Antragsunterlagen vom 10.03.2016 und 01.06.2016 sind insoweit Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
III.) Verfahrensart
Freihändige Vergabe nach VOL/A
IV.) Zuschlagskriterien, Qualifikation und Anforderungen sowie Nachweise
A. Zuschlagskriterien
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, das unter Berücksichtigung der Einzelkriterien
1. inhaltliche und fachliche Kompetenz des Angebotes – Punkte 50
(Bitte beschreiben Sie Ihre Vorstellungen Marketing mit Entwurf eines Logos/Identifikationsmerkmals auf max. zwei DIN A 4 – Seiten)
2. Nachweis über Fachkompetenz/Referenzen (vgl. hierzu lit. B)auf dem Gebiet des Gemeindemarketings oder vergleichbarer Handlungsfelder – Punkte 10
3. Kosten in Euro (€) – Punkte 40
die höchste Gesamtpunktzahl (max. 100 erreicht).
Punktematrix
Kriterium 1. - nichtmonetäres Kriterium:
0 bis 15 Punkte = Geringer Zielerfüllungsgrad; die Darstellung ist nicht oder schlecht nachvollziehbar und/oder die aufgestellten Anforderungen werden nicht oder nur im geringen Maße erfüllt.
16 bis 39 Punkte = Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad; die Darstellung ist grundsätzlich unter Umständen mit geringen Schwächen nachvollziehbar und die gestellten Anforderungen werden teilweise erfüllt; die Darstellung ist durchschnittlich nutzbar, um die aufgestellten Zielvorstellungen zu erreichen/zu fördern.
40 bis 50 Punkte = Hoher Zielerfüllungsgrad; die Darstellung ist umfangreich, detailliert und uneingeschränkt nachvollziehbar und die aufgestellten Anforderungen werden vollumfänglich erfüllt; gegebenenfalls enthält die Darstellung über die Anforderungen hinausgehende gewinnbringende Ansätze.
Kriterium 2. – nichtmonetäres Kriterium
0 bis 3 Punkte = Geringer Zielerfüllungsgrad; die Darstellung ist nicht oder schlecht nachvollziehbar und/oder die aufgestellten Anforderungen werden nicht oder nur im geringen Maße erfüllt.
4 bis 7 Punkte = Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad; die Darstellung ist grundsätzlich unter Umständen mit geringen Schwächen nachvollziehbar und die gestellten Anforderungen werden teilweise erfüllt; die Darstellung ist durchschnittlich nutzbar, um die aufgestellten Zielvorstellungen zu erreichen/zu fördern.
8 bis 10 Punkte = Hoher Zielerfüllungsgrad; die Darstellung ist umfangreich, detailliert und uneingeschränkt nachvollziehbar und die aufgestellten Anforderungen werden vollumfänglich erfüllt; gegebenenfalls enthält die Darstellung über die Anforderungen hinausgehende gewinnbringende Ansätze.
Kriterium 3. – monetäres Kriterium
Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme 40 Punkte. Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
B. Grundsätzliche Qualifikation und Anforderungen
- Mindestens zwei Nachweise über vergleichbare Projekte
