Essensversorgung an der Anni-Pickert-Grundschule, an der Grundschule Am Bergfeld und an der Grundschule an der Karl-Sittler-Straße, Kolpingfamilie Poing e.V.; Betriebsabrechnung 2017/2018, Personalkostenansatz 2018/2019


Daten angezeigt aus Sitzung:  Sitzung des Gemeinderates, 07.02.2019

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Sitzung des Gemeinderates 07.02.2019 ö beschließend 3

Sachverhalt

Die Kolpingfamilie Poing e. V. betreibt im Auftrag der Gemeinde seit September 2017 die Essensversorgung für die drei Grundschulen Anni-Pickert, Karl-Sittler-Straße und Am Bergfeld in Poing. Im Betriebsjahr 2017 / 2018 wurden wöchentlich  ca. 1.750 Essen an den drei Grundschulen ausgegeben.

Die Verwaltung hat die am 19.12.2018 vorgelegte Abrechnung 2017 / 2018 wie auch die kalkulierten Personalkosten für 2018 / 2019 (Anlagen) überprüft und nimmt wie folgt Stellung:

Der Träger Poinger Kolpingfamilie e.V. hat zum Betrieb der Mittagsversorgung an den drei Grundschulen für das Schuljahr 2017 /2018 einen gemeindlichen Finanzierungsanteil in Höhe von gesamt EUR 55.000,00,- erhalten. Zusätzlich wurde dem Träger gemäß Beschluss des Gemeinderates der im Vorjahr erwirtschaftete Überschuss aus 2016 / 2017 in Höhe von EUR 5.218,51 überlassen.

Gemäß beiliegender Haushaltsabrechnung des Trägers
der Gesamteinnahmen in Höhe von                                                        EUR   276.778,47
und der Gesamtausgaben in Höhe von                                                   EUR   267.086,20

ergibt dies einen Überschuss in Höhe von                                                EUR       9.692,27

Für das Betriebsjahr 2018 / 2019 rechnet der Träger mit kalkulatorischen Personalkosten in Höhe von EUR ca. 69.000.-, die aufgrund der hohen Essensausgaben begründet sind.

Beschlussvorschlag

  1. Die Abrechnung der Essensausgaben für das Schuljahr 2017 / 2018 wird genehmigt.

  1. Der Finanzierung der kalkulierten Personalkosten für die Mittagsversorgung für das Schuljahr 2018 / 2019 i. H. v. vorerst EUR 60.000,00 wird zugestimmt.

  1. Der Überschuss aus der vorliegenden Abrechnung 2017 / 2018 in Höhe von
EUR 9.692,27 wird dem Träger zur Finanzierung der Mittagsversorgung für das Schuljahr 2018 / 2019  zusätzlich überlassen.

Finanzielle Auswirkungen

Im Haushaltsplan 2019 sind auf der Haushaltstelle 21332.705001 Mittel in Höhe von EUR 65.000,00 für die Essensversorgung bereitgestellt worden. Entsprechend der Kostenkalkulation des Trägers wären vorerst finanzielle Mittel i. H. v. EUR 60.000,00 zuzüglich des zu übertragenden Überschusses aus dem Vorjahr  i. H. v. EUR 9.692,27 zur Fehlbedarfsfinanzierung voraussichtlich ausreichend.

Die Verwaltung schlägt deshalb vor, den Überschuss aus der vorliegenden Abrechnung 2017 / 2018 in Höhe von EUR 9.692,27 dem Träger zusätzlich zu überlassen.

Beschluss

  1. Die Abrechnung der Essensausgaben für das Schuljahr 2017 / 2018 wird genehmigt.

  1. Der Finanzierung der kalkulierten Personalkosten für die Mittagsversorgung für das Schuljahr 2018 / 2019 i. H. v. vorerst EUR 60.000,00 wird zugestimmt.

  1. Der Überschuss aus der vorliegenden Abrechnung 2017 / 2018 in Höhe von
EUR 9.692,27 wird dem Träger zur Finanzierung der Mittagsversorgung für das Schuljahr 2018 / 2019  zusätzlich überlassen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 22, Dagegen: 0

Kurzbericht

(kra) Die Kolpingfamilie Poing e. V. betreibt im Auftrag der Gemeinde seit September 2017 die Essensversorgung für die drei Grundschulen Anni-Pickert, Karl-Sittler-Straße und Am Bergfeld in Poing. Im Betriebsjahr 2017 / 2018 wurden wöchentlich ca. 1.750 Essen an den drei Grundschulen ausgegeben.
Die Verwaltung hat die am 19.12.2018 vorgelegte Abrechnung 2017 / 2018 wie auch die kalkulierten Personalkosten für 2018 / 2019 (Anlagen) überprüft. Der Träger Poinger Kolpingfamilie e.V. hat zum Betrieb der Mittagsversorgung an den drei Grundschulen für das Schuljahr 2017 /2018 einen gemeindlichen Finanzierungsanteil in Höhe von gesamt 55.000,00,- € erhalten. Zusätzlich wurde dem Träger gemäß Beschluss des Gemeinderates der im Vorjahr erwirtschaftete Überschuss aus 2016 / 2017 in Höhe von 5.218,51 € überlassen.
Die Haushaltsabrechnung des Trägers hat einen Überschuss in Höhe von 9.692,27 € ergeben.
Für das Betriebsjahr 2018 / 2019 rechnet der Träger mit kalkulatorischen Personalkosten in Höhe von ca. 69.000.- €, die aufgrund der hohen Essensausgaben begründet sind.
Entsprechend der Kostenkalkulation des Trägers wären vorerst finanzielle Mittel i. H. v. 60.000,00 € zuzüglich des zu übertragenden Überschusses aus dem Vorjahr  i. H. v. 9.692,27 € zur Fehlbedarfsfinanzierung voraussichtlich ausreichend.
Der Gemeinderat hat einstimmig die Haushaltsabrechnung 2017 / 2018 gebilligt, der Finanzierung des Haushaltsplanes i. H. v. 60.000.- € zugestimmt und den Überschuss aus dem Vorjahr i. H. v. 9.692,27 € genehmigt.

Datenstand vom 18.04.2019 09:36 Uhr