Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Bau- und Umweltausschusses, 26.11.2019
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 15.11.2018 einstimmig folgenden Beschluss gefasst:
Die Ergebnisse der Bestandsanalyse werden zur Kenntnis genommen.
Die Ergebnisse der Bestandsanalyse sowie die weiteren festgestellten Mängel bilden die Grundlage für die weitergehenden Fachplanungen.
Folgende Optionen sollen dabei Berücksichtigung finden:
- Abhang-/ Akustikdecken
- WC-Sanierung
- Küche/ Personalraum UG
- Umbau Pforte
- Eingangsfassade erneuern
- Lüftung Sitzungssaal
- Beleuchtung erneuern
Die Verwaltung wird beauftragt, entsprechend der vorgestellten Planung inkl. der vorgenannten Optionen die Kostenberechnung und Terminplanung zu erstellen und dem Gemeinderat zur Freigabe vorzulegen.
Die den Ansatz für den Haushalt 2019 übersteigenden Kosten sind in der folgenden Haushaltsplanung 2020 ff zu berücksichtigen.
Kostenmäßig wurde zu diesem Zeitpunkt von ca. 1.727.673,60 EUR brutto inkl. NK für die Gesamtmaßnahme ausgegangen. Zu den beinhalteten Einzelmaßnahmen als Vorgaben zur Entwurfsplanung wird auf die Beschlussvorlage des BUA vom 23.10.2018 verwiesen.
Im Zuge der weiteren Planungen mussten weitergehende Anforderungen aus dem Brandschutzkonzept umgesetzt werden, es gab einige Wiederholungsplanungen in Bezug auf die Elektroarbeiten aufgrund der endenden Zusammenarbeit mit IBM und die Kosten mussten auf die Baukonjunktur 2019 angepasst werden.
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Rathausstraße 3 – Kostensteigerungen im Vgl. zur KS v. 16.10.18
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KGR 300-700
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netto
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brutto
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fix
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1
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Kostenanpassung 5%
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71.000,00 €
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84.490,00 €
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2
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Honorar IBM
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35.000,00 €
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41.650,00 €
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3
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Änderungen/Zusatzleistungen Elektro
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15.000,00 €
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17.850,00 €
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4
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Brandschutzvorhänge
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25.000,00 €
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29.750,00 €
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5
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Brandschottungen im Bestand
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26.000,00 €
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30.940,00 €
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172.000,00 €
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204.680,00 €
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Weiterhin wurden im Zuge der weiteren Planung Vorschläge seitens der Verwaltung gemacht, die in der ersten Kostenschätzung für die bautechnische Ertüchtigung des Rathauses nicht beinhaltet waren, die Umsetzung im Zuge derer und vor dem Hintergrund der Schaffung einer modernen Verwaltung und schrittweise eines Dienstleistungszentrums im Süden Poings (Sanierung Rathausstr. 4 steht noch aus) aber durchaus sinnvoll erscheinen.
- Baulich barrierefreier Zugang zum und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Belange im Bürgerbüro
- Baulich barrierefreier Zugang zum und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Belange im Standesamt und Sozialamt
- Infolge dessen Einrichtung Büros Bürgermeister/ Geschäftsleitung/ Vorzimmer im 2. OG und
- Umbau des ehem. Bürgerbüros für den Bereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung inkl. Schaffung eines „integrierten“ Büros
- Schaffung eines 3. Büros im 3.OG (Personalabteilung)
- Schaffung zusätzlicher Büroräume im den ehemaligen Wohnungen im 4. OG (ca. 9 Arbeitsplätze)
- Sonnenschutzverglasung/ Klimatisierung der Büros auf der Süd- und Westseite (ggf. Kühlungsmöglichkeit für sämtliche Büroräume)
- Erweiterung der neuen Schließanlage auf den Nebeneingang
- Nutzbarmachung der Dachterrasse als Aufenthaltsraum für das Personal
Die Schaffung zusätzlicher Büroräume im 4. OG hat die positive Nebenwirkung, dass nun eine geschossweise Sanierung ermöglicht wird, da ganze Sachgebiete interimsweise ausgelagert werden können.
Die Vorschläge wurden im Zuge der Entwurfsplanung weitestgehend umgesetzt. Sie führen zu Kostensteigerungen (im Vgl. zur KS v. 16.10.18), die dem Bauausschuss und Gemeinderat zur Entscheidung gestellt werden sollen.
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optional
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netto
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brutto
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1
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Umbau, Renovierung, NÄ 4.OG
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170.000,00 €
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202.300,00 €
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2
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Kernsanierung EG-Unten
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260.000,00 €
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309.400,00 €
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3
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Umbau 2OG, Mehrkosten
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25.000,00 €
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29.750,00 €
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4
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Umbau EG-Oben
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30.000,00 €
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35.700,00 €
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5
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Büro 3.OG
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10.000,00 €
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11.900,00 €
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6
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Dachterrasse
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3.000,00 €
|
3.570,00 €
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7
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Lüftung/Klima
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41.000,00 €
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48.790,00 €
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8
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Sonnenschutzglas Süd+West
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25.000,00 €
|
29.750,00 €
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9
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Neue Zugangstüren Nord
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15.000,00 €
|
17.850,00 €
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|
10
|
Erweiterte Sockeldämmung
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45.000,00 €
|
53.550,00 €
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11
|
Lüftung auf Dach Sitzungssaal
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17.000,00 €
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20.230,00 €
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12
|
MSR
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64.000,00 €
|
76.160,00 €
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705.000,00 €
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838.950,00 €
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877.000,00 €
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1.043.630,00 €
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Kostensteigerung laut KOS-KOB
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877.431,93 €
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1.044.144,00 €
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Die Gesamtkosten werden nach Abschluss der Entwurfsplanung auf eine Gesamtsumme von 2.771.818,09 Euro brutto inkl. NK und inkl. einer Kostenanpassung für die gestiegenen Baukosten i.H.v. 5% berechnet (Stand 31.10.2019).
Geplanter Sanierungsablauf:
1) Vorgezogene Maßnahmen
Außenfassade West + Nord (Fenster, Dämmung, Übergänge, Sockelputz)
Sanierungsdauer ca. 4 Monate
Beginn: Dezember 2019
Fertigstellung: Je nach Witterung ggf. bis März/April 2020
2) 4OG
Nach Sanierung stehen bis zu 9AP zur Verfügung
Sanierungsdauer ca. 4 Monate
Beginn: Juli 2020
Fertigstellung: Oktober 2020
3) Keller
Provisorischer Aufenthalt ggf. in Rathausstraße 4
Sanierungsdauer ca. 4 Monate zzgl. KMF-Sanierung
Beginn: Juli 2020
Fertigstellung: November 2020
4) 2OG + 1OG
Auslagerung der Arbeitsplätze ins 4.OG
Sanierungsdauer ca. 5 Monate
Beginn: November 2020
Fertigstellung: April 2021
5) EG unten
Auslagerung BGM ins 2. OG (Finaler Standort)
Auslagerung Standesamt/Asyl/Friedhof ins 1.OG
Sanierungsdauer ca. 5 Monate
Beginn: Mai 2021
Fertigstellung: September 2021
6) EG oben
Umzug Bürgerbüro nach EG unten (Finaler Standort)
Umzug Standesamt/Asyl/Friedhof nach EG unten (Finaler Standort)
Umzug Kasse ins 1OG (Finaler Standort)
Sanierungsdauer ca. 3 Monate
Beginn: Oktober 2021
Fertigstellung: Februar 2022
7) Treppenhaus Nord
Sanierungsdauer ca. 2 Monate
Beginn: März 2022
Fertigstellung: April 2022
Beschlussvorschlag
Die vorgestellte Entwurfsplanung mit Kostenberechnung vom 31.10.2019 wird zur Kenntnis genommen und anerkannt und bildet mit folgenden Optionen die Grundlage für die weitere Planung:
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optional
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netto
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brutto
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BUA
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1
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Umbau, Renovierung, NÄ 4.OG
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170.000,00 €
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202.300,00 €
|
ja
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2
|
Kernsanierung EG-Unten
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260.000,00 €
|
309.400,00 €
|
ja
|
|
3
|
Umbau 2OG, Mehrkosten
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25.000,00 €
|
29.750,00 €
|
ja
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4
|
Umbau EG-Oben
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30.000,00 €
|
35.700,00 €
|
ja
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5
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Büro 3.OG
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10.000,00 €
|
11.900,00 €
|
ja
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6
|
Dachterrasse
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3.000,00 €
|
3.570,00 €
|
ja
|
|
7
|
Lüftung/Klima
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41.000,00 €
|
48.790,00 €
|
ja
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8
|
Sonnenschutzglas Süd+West
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25.000,00 €
|
29.750,00 €
|
ja
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9
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Neue Zugangstüren Nord
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15.000,00 €
|
17.850,00 €
|
ja
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|
10
|
Erweiterte Sockeldämmung
|
45.000,00 €
|
53.550,00 €
|
ja
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|
11
|
Lüftung auf Dach Sitzungssaal
|
17.000,00 €
|
20.230,00 €
|
ja
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|
12
|
MSR
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64.000,00 €
|
76.160,00 €
|
ja
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|
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|
705.000,00 €
|
838.950,00 €
|
ja
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Die Baumaßnahme „Sanierungsmaßnahmen Rathausstraße 3“ wird weitergeführt und die Architekten- und Ingenieurleistungen mit folgenden weiteren Leistungsphasen beauftragt: Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung, Leistungsphase 5: Ausführungsplanung, Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe und Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe.
Finanzielle Auswirkungen
Die erforderlichen Mittel für die Sanierungsmaßnahme sind im Haushalt 2020ff auf der HHSt 06000.500000 - Einrichtungen für die gesamte Verwaltung – Rathaus angesetzt.
Auswirkungen auf den Klimaschutz
-
Geringfügige Verbesserungen durch neue Fenster, Sockeldämmung und Kellerdeckendämmung
- Stromeinsparung durch LED-Beleuchtungen
- Die Pumpen werden durch neue hocheffiziente Pumpen ersetzt.
- Das Lüftungsgerät wird durch ein effizienteres ersetzt.
- Durch Umstellung von Erdgas auf Geothermie kann ein besserer Primärenergiefaktor erreicht werden. Das liegt daran, dass der Primärenergiefaktor auch die vorangehenden Prozesse mit einbindet.
- Durch die dezentrale Warmwassererzeugung ist ein höherer Stromverbrauch zu erwarten.
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass durch die Maßnahmen ca. 45 Prozent der derzeitigen Emissionen (Primärenergie) eingespart werden können.
Beschluss
Die vorgestellte Entwurfsplanung mit Kostenberechnung vom 31.10.2019 wird zur Kenntnis genommen und anerkannt und bildet mit folgenden Optionen die Grundlage für die weitere Planung:
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optional
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netto
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brutto
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BUA
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1
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Umbau, Renovierung, NÄ 4.OG
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170.000,00 €
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202.300,00 €
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|
2
|
Kernsanierung EG-Unten
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260.000,00 €
|
309.400,00 €
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3
|
Umbau 2OG, Mehrkosten
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25.000,00 €
|
29.750,00 €
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4
|
Umbau EG-Oben
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30.000,00 €
|
35.700,00 €
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5
|
Büro 3.OG
|
10.000,00 €
|
11.900,00 €
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|
6
|
Dachterrasse
|
3.000,00 €
|
3.570,00 €
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|
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7
|
Lüftung/Klima
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41.000,00 €
|
48.790,00 €
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8
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Sonnenschutzglas Süd+West
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25.000,00 €
|
29.750,00 €
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9
|
Neue Zugangstüren Nord
|
15.000,00 €
|
17.850,00 €
|
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|
10
|
Erweiterte Sockeldämmung
|
45.000,00 €
|
53.550,00 €
|
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|
11
|
Lüftung auf Dach Sitzungssaal
|
17.000,00 €
|
20.230,00 €
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|
|
12
|
MSR
|
64.000,00 €
|
76.160,00 €
|
|
|
|
|
705.000,00 €
|
838.950,00 €
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Die Baumaßnahme „Sanierungsmaßnahmen Rathausstraße 3“ wird weitergeführt und die Architekten- und Ingenieurleistungen mit folgenden weiteren Leistungsphasen beauftragt: Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung, Leistungsphase 5: Ausführungsplanung, Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe und Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0
Kurzbericht
Liegenschaften der Gemeinde Poing - Rathausstr. 3; Vorstellung und Genehmigung der Entwurfsplanung sowie Beauftragung Auftragsstufe 3
(gnä) Bereits im November 2018 hatte der Gemeinderat die Freigabe zur bautechnischen Sanierung des Rathauses in der Rathausstr. 3 gegeben. Inkl. der Optionen:
- Abhang-/ Akustikdecken
- WC-Sanierung
- Küche/ Personalraum UG
- Umbau Pforte
- Eingangsfassade erneuern
- Lüftung Sitzungssaal
- Beleuchtung erneuern
wurde kostenmäßig zu diesem Zeitpunkt von ca. 1.727.673,60 EUR brutto inkl. NK für die Gesamtmaßnahme ausgegangen.
Die Verwaltung wurde beauftragt, entsprechend der vorgestellten Planung inkl. der vorgenannten Optionen die Kostenberechnung und Terminplanung zu erstellen und dem Gemeinderat zur Freigabe vorzulegen.
Im Zuge der weiteren Planungen mussten weitergehende Anforderungen aus dem Brandschutzkonzept umgesetzt werden, es gab einige Wiederholungsplanungen in Bezug auf die Elektroarbeiten aufgrund der endenden Zusammenarbeit mit dem Planungsbüro und die Kosten mussten auf die Baukonjunktur 2019 angepasst werden. Das führt zu fixen Kostensteigerungen in Höhe von 204.680,00 € brutto.
Weiterhin wurden im Zuge der laufenden Planung Vorschläge seitens der Verwaltung gemacht, die in der ersten Kostenschätzung für die bautechnische Ertüchtigung des Rathauses nicht beinhaltet waren, die Umsetzung im Zuge derer und vor dem Hintergrund der Schaffung einer modernen Verwaltung und schrittweise eines Dienstleistungszentrums im Süden Poings (Sanierung Rathausstr. 4 steht noch aus) aber durchaus sinnvoll erscheinen.
- Baulich barrierefreier Zugang zum und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Belange im Bürgerbüro
- Baulich barrierefreier Zugang zum und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Belange im Standesamt und Sozialamt
- Infolge dessen Einrichtung Büros Bürgermeister/ Geschäftsleitung/ Vorzimmer im 2. OG und
- Umbau des ehem. Bürgerbüros für den Bereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung inkl. Schaffung eines „integrierten“ Büros
- Schaffung eines 3. Büros im 3.OG (Personalabteilung)
- Schaffung zusätzlicher Büroräume in den ehemaligen Wohnungen im 4. OG (ca. 9 Arbeitsplätze)
- Sonnenschutzverglasung/ Klimatisierung der Büros auf der Süd- und Westseite (ggf. Kühlungsmöglichkeit für sämtliche Büroräume)
- Erweiterung der neuen Schließanlage auf den Nebeneingang
- Nutzbarmachung der Dachterrasse als Aufenthaltsraum für das Personal
Die Schaffung zusätzlicher Büroräume im 4. OG hat die positive Nebenwirkung, dass nun eine geschossweise Sanierung ermöglicht wird, da ganze Sachgebiete interimsweise ausgelagert werden können.
Die Vorschläge wurden im Zuge der Entwurfsplanung weitestgehend umgesetzt. Sie führen zu Kostensteigerungen (im Vgl. zur KS v. 16.10.18) i.H.v. 838.950,00 € brutto.
Die Gesamtkosten werden nach Abschluss der Entwurfsplanung auf eine Gesamtsumme von 2.771.818,09 Euro brutto inkl. NK und inkl. einer Kostenanpassung für die gestiegenen Baukosten i.H.v. 5% berechnet (Stand 31.10.2019).
Die ursprüngliche Vorplanung und die Änderungen im Zuge der Entwurfsplanung wurden in der Sitzung durch Architekt Robert Spitzhirn von TEKTURE architects, Poing vorgestellt und erläutert.
Der Bauausschuss hat daraufhin in seiner öffentlichen Sitzung am 26.11.2019 dem Gemeinderat einstimmig folgende Beschlussfassungen empfohlen:
Die vorgestellte Entwurfsplanung mit Kostenberechnung vom 31.10.2019 wird zur Kenntnis genommen und anerkannt und bildet mit folgenden Optionen die Grundlage für die weitere Planung:
- Umbau, Renovierung, NÄ 4.OG (+202.300,00 € brutto)
- Kernsanierung EG-Unten (+309.400,00 € brutto)
- Umbau 2OG (+29.750,00 € brutto)
- Umbau EG-Oben (+35.700,00 € brutto)
- Büro 3.OG (+11.900,00 € brutto)
- Dachterrasse (+3.570,00 € brutto)
- Lüftung/Klima (+48.790,00 € brutto)
- Sonnenschutzglas Süd+West (+29.750,00 € brutto)
- Neue Zugangstüren Nord (+17.850,00 € brutto)
- Erweiterte Sockeldämmung (+53.550,00 € brutto)
- Lüftung auf Dach Sitzungssaal (20.230,00 € brutto)
- MSR (+76.160,00 € brutto)
Die Baumaßnahme „Sanierungsmaßnahmen Rathausstraße 3“ wird weitergeführt und die Architekten- und Ingenieurleistungen mit folgenden weiteren Leistungsphasen beauftragt: Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung, Leistungsphase 5: Ausführungsplanung, Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe und Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe.
Die Sanierungsarbeiten beginnen voraussichtlich im Sommer 2020 und werden bis ins Frühjahr 2022 andauern. Die erforderlichen Mittel für die Sanierungsmaßnahme inkl. Optionen sind bereits im Haushalt 2020ff angesetzt.
Datenstand vom 11.12.2019 15:07 Uhr
