Unterhalt gemeindlicher Liegenschaften; Anni-Pickert Grund- und Mittelschule an der Gruber Straße 4, Instandsetzung Teil 3 Entscheidung über die Entwurfsplanung


Daten angezeigt aus Sitzung:  Sitzung des Gemeinderates, 30.07.2015

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Sitzung des Gemeinderates 30.07.2015 ö beschließend 3

Sachverhalt

Der Gemeinderat hat in seiner öffentlichen Sitzung am 11.12.2014 einstimmig folgenden Beschluss gefasst: Die im Sachvortrag erläuterten Einzelmaßnahmen im Maßnahmenpaket „Instandsetzung Teil 3“ werden ausgeführt.

Die Verwaltung wird beauftragt, alternative Ausweichmöglichkeiten für mehrere Schulklassen für einen noch zu bestimmenden Zeitraum zu untersuchen und dem Gemeinderat in einer der nächsten Sitzungen vorzulegen.

Die in der Vorplanung beschlossenen Einzelmaßnahmen wurden in der Phase der Entwurfsplanung weiter entwickelt und die Kosten in der Kostenberechnung präzisiert. Da es sich um Maßnahmen an bestehenden Ausbauten und der Technischen Gebäudeausrüstung handelt und keine Änderung von Grundriss und Ansicht am Gebäude erforderlich ist, wurde auf die zeichnerische Darstellung verzichtet.

Zur Erneuerungen der Heizungsinstallation haben sich in der Ausarbeitung des Entwurfes unterschiedliche Varianten ergeben: die Vorplanung sieht für den Großteil der Räume (Klassenräume, Aufenthaltsräume) eine raumspezifische Regelung vor. Damit ist eine Optimierung des Heizbetriebes in den Räumen möglich, der auf die jeweilige Nutzung abgestimmt die Raumtemperatur abgesenkt werden kann. Die Steuerung der Raumtemperatur kann über Busgesteuerte Einzelraumregelung oder alternativ als funkgesteuerte Einzelraumregelung erfolgen.

Variante 1, Busgesteuerte Einzelraumregelung

Kosten einschließlich Bus-Verkabelung, brutto:        ca. 148.452,80 Euro

Vorteil: das Gebäudemanagement hat die Möglichkeit über die Gebäudeleittechnik Raumtemperaturen und Raumzustände abzufragen und die Sollwerte (Raumtemperatur, Zeitprogramme Absenk- bzw. Aufheizbetrieb) auch zu verändern, z.B. durch die Eingabe der Stundenpläne oder anderer Raumbelegungen.

Nachteil: hohe Investitionskosten im Bereich der Hardware und hohe Kosten bei der gesamten Bus-Verkabelung. Zusätzlicher Betreuungsaufwand durch Gebäudemanagement.


Variante 2, Funkgesteuerte Einzelraumregelung

Kosten einschließlich Verkabelung, brutto:        ca. 76.361,11 Euro

Vorteil: niedrige Investitionskosten, da dieses Funk-System frei von Verkabelung und Spannungsversorgung in den einzelnen Räumen ist. Die Verkabelung beschränkt sich auf ca. 10 Unterstationen (sog. Systemgateway zur drahtlosen Kommunikation mit den Sensoren in den Räumen). Das System passt sich automatisch an die Raumnutzung an (selbstlernend), und senkt die Raumtemperatur bei Abwesenheit auf vorgegebenen Wert ab. Bei Anwesenheit wird die Raumtemperatur automatisch auf vorgegebenen Wert angehoben. Die Präsentstaste am Raumsensor ermöglicht eine manuelle Kommunikation. Der Nutzer kann weiterhin direkt am Thermostatkopf Einfluss auf Raumtemperatur nehmen. Somit Erreichung einer höheren Akzeptanz. Der Raumsensor erkennt schlagartigen Temperaturabfall durch geöffnete Fenster und unterbricht die Raumheizung. Es besteht die Wahl zwischen einer automatischen Zeitprofil-Erstellung und individuellen Zeitprofilen für jeden Raum. Die Temperaturen und Zustände lassen sich übersichtlich am Leitrechner darstellen. Trendkurven können abgelesen werden und eine Optimierung in Hinblick auf Wärmeerzeugung und –Bereitstellung erfolgen.

Nachteil: Die Aufschaltung auf die Gebäudeleittechnik (GLT) ist nur im geringen Maße möglich. Die Kommunikation erfolgt nur einseitig. Die Werte können über die GLT nur abgefragt bzw. abgelesen werden. Die Raumtemperatursollwerte werden weiterhin zentral über die Vorlauftemperatur geregelt.

Referenzen: Die Anfrage bei zwei Referenzgebäuden (Hochbauamt Coburg zur Heimatringschule in Coburg und bei der Stadt Prenzlau zur Carl-Friedrich-Grabow Oberschule) ergab nur positive Rückmeldungen. Entscheidendes Kriterium in beiden Schulen war die fast kabellose Montage, die eine Nachrüstung ohne große Störungen auch während des Schulbetriebes ermöglicht. Nach dem Einbau in den Jahren 2012 / 2013 haben sich bereits erhebliche Energieeinsparungen (in Coburg bis zu 15%) und damit Energiekosten eingestellt.


Variante 3, Konventionelle Heizkörper-Thermostatventile

Kosten, brutto:        ca. 8.046,80 Euro

Vorteil: sehr niedrige Investitionskosten.

Nachteil: keine Möglichkeit der Überwachung von Raumtemperaturen. Durch die manuelle Bedienung der Heizkörper-Thermostatventile unterschiedliche Raumtemperaturen, überhitzte Räume sind meist die Folge. Keine Absenkung bei Nichtnutzung des Raumes und bei geöffneten Fenstern.


Förderung: Die Gemeinde Poing beantragt für die erforderlichen Maßnahmen eine Förderung nach Art. 10 FAG und Art. 13c FAG aus dem aufgestellten Reformpaket „Schulsanierungen“ in Höhe von ca. 635.000,00 Euro bei der Regierung von Oberbayern. Gleichzeitig wird der vorzeitige Maßnahmenbeginn, wegen der Dringlichkeit der Maßnahme beantragt.


Zeitplan: nicht förderfähige Maßnahmen im Bereich Brandschutz des 3. u. 4. Brandabschnittes sind für die Sommerferien 2015 beauftragt. Die Ausführung der Technischen Gebäudeausrüstung im 3. u. 4. Brandabschnitt und die Sanierung der Toiletten aus dem Jahr 1978 sollen ab den Sommerferien 2016 erfolgen. Nach der Baufertigstellung der neuen Grundschule W 5 und der dadurch geplanten Auslagerung von 8 Klassen wird die Sanierung der Gefahrstoffe von Brandabschnitt 1. u. 2. ab den Sommerferien 2017 vorgenommen. Die Baufertigstellung von Maßnahmenpaket „Instandsetzung Teil 3“ ist für 1. Quartal 2018 eingeplant.


Die Verwaltung empfiehlt, die Räume mit der funkgesteuerten Einzelraumregelung gemäß der Variante 2 auszustatten und die Gesamtmaßnahme im beschriebenen Zeitplan weiter zu führen.

Beschlussvorschlag

Die Räume werden mit der funkgesteuerten Einzelraumregelung gemäß der Variante 2 ausgestattet.

Der Entwurfsplanung mit Kostenberechnung in Höhe von 3.231.494,52 Euro wird zugestimmt.

Die Baumaßnahme wird entsprechend im Zeitplan weiter geführt und die Verwaltung wird ermächtigt, die Auftragsstufe 3 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe) zu beauftragen.

Finanzielle Auswirkungen

Bei der Entscheidung für die Variante 2, Funkgesteuerte Einzelraumregelung, ergibt die Kostenberechnung im Rahmen der Entwurfsplanung am 19.07.2015 Gesamtkosten in Höhe von 3.231.494,52 Euro brutto.

Darin sind die Mehrkosten aufgrund der verlängerten Bauzeit durch Verzicht auf Auslagerungsmöglichkeit von Klassen enthalten.

Die entsprechenden Haushaltsmittel sind im Haushalt 2015 auf den Haushaltsstellen 21200.500000 (Grundschule Gruber Straße, Unterhalt),  21200.940000 (Grundschule Gruber Straße, Hochbaumaßnahmen), 21300.500000 (Mittelschule Gruber Straße, Unterhalt) und 21300.940000 (Mittelschule Gruber Straße, Hochbaumaßnahmen) veranschlagt.

Beschluss

Die Räume werden mit der funkgesteuerten Einzelraumregelung gemäß der Variante 2 ausgestattet.

Der Entwurfsplanung mit Kostenberechnung in Höhe von 3.231.494,52 Euro wird zugestimmt.

Die Baumaßnahme wird entsprechend im Zeitplan weiter geführt und die Verwaltung wird ermächtigt, die Auftragsstufe 3 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe) zu beauftragen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 23, Dagegen: 0

Kurzbericht

Der Gemeinderat hat in seiner öffentlichen Sitzung am 11.12.2014 einstimmig folgenden Beschluss gefasst: Die im Sachvortrag erläuterten Einzelmaßnahmen im Maßnahmenpaket „Instandsetzung Teil 3“ werden ausgeführt.
Die Verwaltung wird beauftragt, alternative Ausweichmöglichkeiten für mehrere Schulklassen für einen noch zu bestimmenden Zeitraum zu untersuchen und dem Gemeinderat in einer der nächsten Sitzungen vorzulegen.
Die in der Vorplanung beschlossenen Einzelmaßnahmen wurden in der Phase der Entwurfsplanung weiter entwickelt und die Kosten in der Kostenberechnung präzisiert. Da es sich um Maßnahmen an bestehenden Ausbauten und der Technischen Gebäudeausrüstung handelt und keine Änderung von Grundriss und Ansicht am Gebäude erforderlich ist, wurde auf die zeichnerische Darstellung verzichtet.
Zur Erneuerungen der Heizungsinstallation haben sich in der Ausarbeitung des Entwurfes unterschiedliche Varianten ergeben: die Vorplanung sieht für den Großteil der Räume (Klassenräume, Aufenthaltsräume) eine raumspezifische Regelung vor. Damit ist eine Optimierung des Heizbetriebes in den Räumen möglich, der auf die jeweilige Nutzung abgestimmt die Raumtemperatur abgesenkt werden kann. Die Steuerung der Raumtemperatur kann über Busgesteuerte Einzelraumregelung oder alternativ als funkgesteuerte Einzelraumregelung erfolgen.
Variante 1, Busgesteuerte Einzelraumregelung
Kosten einschließlich Bus-Verkabelung, brutto:
ca. 148.452,80 Euro
Vorteil: das Gebäudemanagement hat die Möglichkeit über die Gebäudeleittechnik Raumtemperaturen und Raumzustände abzufragen und die Sollwerte (Raumtemperatur, Zeitprogramme Absenk- bzw. Aufheizbetrieb) auch zu verändern, z.B. durch die Eingabe der Stundenpläne oder anderer Raumbelegungen.
Nachteil: hohe Investitionskosten im Bereich der Hardware und hohe Kosten bei der gesamten Bus-Verkabelung. Zusätzlicher Betreuungsaufwand durch Gebäudemanagement.
Variante 2, Funkgesteuerte Einzelraumregelung
Kosten einschließlich Verkabelung, brutto:
ca. 76.361,11 Euro
Vorteil: niedrige Investitionskosten, da dieses Funk-System frei von Verkabelung und Spannungsversorgung in den einzelnen Räumen ist. Die Verkabelung beschränkt sich auf ca. 10 Unterstationen (sog. Systemgateway zur drahtlosen Kommunikation mit den Sensoren in den Räumen). Das System passt sich automatisch an die Raumnutzung an (selbstlernend), und senkt die Raumtemperatur bei Abwesenheit auf vorgegebenen Wert ab. Bei Anwesenheit wird die Raumtemperatur automatisch auf vorgegebenen Wert angehoben. Die Präsenstaste am Raumsensor ermöglicht eine manuelle Kommunikation. Der Nutzer kann weiterhin direkt am Thermostatkopf Einfluss auf Raumtemperatur nehmen. Somit Erreichung einer höheren Akzeptanz. Der Raumsensor erkennt schlagartigen Temperaturabfall durch geöffnete Fenster und unterbricht die Raumheizung. Es besteht die Wahl zwischen einer automatischen Zeitprofil-Erstellung und individuellen Zeitprofilen für jeden Raum. Die Temperaturen und Zustände lassen sich übersichtlich am Leitrechner darstellen. Trendkurven können abgelesen werden und eine Optimierung in Hinblick auf Wärmeerzeugung und –Bereitstellung erfolgen.
Nachteil: Die Aufschaltung auf die Gebäudeleittechnik (GLT) ist nur im geringen Maße möglich. Die Kommunikation erfolgt nur einseitig. Die Werte können über die GLT nur abgefragt bzw. abgelesen werden. Die Raumtemperatursollwerte werden weiterhin zentral über die Vorlauftemperatur geregelt.
Referenzen: Die Anfrage bei zwei Referenzgebäuden (Hochbauamt Coburg zur Heimatringschule in Coburg und bei der Stadt Prenzlau zur Carl-Friedrich-Grabow Oberschule) ergab nur positive Rückmeldungen. Entscheidendes Kriterium in beiden Schulen war die fast kabellose Montage, die eine Nachrüstung ohne große Störungen auch währende des Schulbetriebes ermöglicht. Nach dem Einbau in den Jahren 2012 / 2013 haben sich bereits erhebliche Energieeinsparungen (in Coburg bis zu 15%) und damit Energiekosten eingestellt.
Variante 3, Konventionelle Heizkörper-Thermostatventile
Kosten, brutto: ca. 8.046,80 Euro
Vorteil: sehr niedrige Investitionskosten.
Nachteil: keine Möglichkeit der Überwachung von Raumtemperaturen. Durch die manuelle Bedienung der Heizkörper-Thermostatventile unterschiedliche Raumtemperaturen, überhitzte Räume sind meist die Folge. Keine Absenkung bei Nichtnutzung des Raumes und bei geöffneten Fenstern.
Der Gemeinderat hat hierzu einstimmig folgenden Beschluss gefasst:
Die Räume werden mit der funkgesteuerten Einzelraumregelung gemäß der Variante 2 ausgestattet.
Der Entwurfsplanung mit Kostenberechnung in Höhe von 3.231.494,52 € wird zugestimmt.
Die Baumaßnahme wird entsprechend im Zeitplan weiter geführt und die Verwaltung wird ermächtigt, die Auftragsstufe 3 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe) zu beauftragen.

Datenstand vom 08.10.2015 10:47 Uhr