Beauftragung eines Vollupdateservice für die Fachverfahren Vois (Einwohnermeldeprogramm), CIP-KD (Finanzsoftware) und Komuna.RIS (Sitzungsdienst, Ratsinfo und Dokumentenmanagement) bei der Firma Komuna (beschließend)
Daten angezeigt aus Sitzung:
01. Sitzung des VG Rates, 01.07.2020
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Für das Fachverfahren VOIS (Einwohnermeldeprogramm) wird ab sofort verpflichtend der Vollupdateservice seitens der Komuna eingefordert, da aufgrund der häufigen Updates und der großen Fehlerquote dieser Weg unumgänglich ist. Hierfür fallen zukünftig 100,00 € pro Monat an.
Weiterhin ist es sinnvoll auch die anderen Verfahren CIP-KD (Finanzen) und RIS (Sitzungsdienst) an diesen Vollupdateservice anzubinden. Hierfür würden nochmal 125,00 € monatlich anfallen.
Dadurch können die Supportleistungen der Komuna vollumfänglich genutzt werden und die Updates werden zentral und mit Erscheinen der Updates eingespielt. Bisher wurden die Updates durch die Mitarbeiter der Verwaltung eingespielt. Dies konnte unter Umständen länger dauern. Auch der Zeitaufwand innerhalb der Verwaltung hierfür nimmt immer mehr zu, da die Häufigkeit von Updates zunimmt.
Beschluss
Der VG-Rat beschließt das vorliegende Angebot der Firma Komuna für den Vollupdateservice für die eingesetzten Fachverfahren VOIS, CIP-KD und komuna.RIS für monatlich insgesamt 225,00 € netto (267,75 € brutto) anzunehmen und beauftragt die Verwaltung den Auftrag entsprechend zu erteilen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
Datenstand vom 13.02.2025 09:02 Uhr
