Feuerwehr Röthlein - Entscheidungen im Ausschreibungsverfahren Feuerwehrfahrzeugs HLF 20


Daten angezeigt aus Sitzung:  4. Sitzung des Gemeinderates, 28.03.2023

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat 4. Sitzung des Gemeinderates 28.03.2023 ö 9

Sachverhalt

Für die Feuerwehr Röthlein wurde die Ausschreibung eines HLF20 gestartet.
Die Auftragsvergabe soll in drei Losen erfolgen:
 
Los 1: Fahrgestell
Los 2: Aufbau
Los 3: Beladung

Der Gemeinderat hat Mittel in Höhe von 450 T€ für die Beschaffung vorgesehen.

Es gingen folgende Angebote ein:

Los 1: 1 Angebot
Los 2: 1 Angebote
Los 3: 2 Angebote

Nachdem für Los 1 und 2 jeweils nur ein Angebot eingegangen ist, ist die Auswertung nach den Wertungskriterien unerheblich. Lediglich die Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen sowie die Erfüllung aller geforderten Merkmale ist zu überprüfen.
Beide Bieter haben alle geforderten Unterlagen eingereicht und erfüllen auch im jeweiligen Los sämtliche technische Merkmale. Demnach könnte das Los 1 und das Los 2 an den jeweiligen Bietenden vergeben werden.

Für Los 3 haben 2 Bieter Angebot abgegeben. Da bei der Beladung ausschließlich der Preis das ausschlaggebende Kriterium ist, wurden die Angebote zunächst auf Vollständigkeit geprüft. Beide Firmen bieten vollumfänglich alle geforderten Ausrüstungsgegenstände an, so dass hier kein Ausschlussgrund vorliegt. Hier kann Aufgrund des Angebotspreises an das wirtschaftlichere Angebot vergeben werden.

Bei der Vergabe der Lose 1-3 wird ein Preis von 561.808,50 € aufgerufen. Dies übersteigt die geschätzte Auftragssumme um 25 %. Da die Haushaltmittel nicht bereitstehen und zudem die Wirtschaftlichkeit bei nur einem Bieter in den Losen 1+2 nicht gegeben erscheint, kann der Auftrag nicht ohne weiteres vergeben werden.

Vergleichbare Ausschreibungen erbrachten für die Lose 1+2 im Januar 
einmal 386.930 € und einmal 424.151€, woraus zu erkennen ist das die Schätzung der Gemeinde durchaus im realistischen Bereich liegen. Das Ergebnis von 493.165 € lag hier bis zu 27,5% darüber.

Im Ergebnis ist die Ausschreibung aus wirtschaftlichen Gründen für die Lose 1+2 aufzuheben.

Das Los 3 ist auskömmlich und kann an die Firma mit dem wirtschaftlichen Angebot zu 68.642,75 € vergeben werden. (Anbieter: Handelsforum)


Quellen:
https://ausschreibungen-deutschland.de/1034860_Ersatzbeschaffung_eines_HLF_20_2023_Markt_Erlbach
128.000
258.930
115.034

https://ausschreibungen-deutschland.de/1019888_Beschaffung_eines_Hilfeleistungsloeschgruppenfahrzeuges_20_HLF_20_fuer_die_Verbandsgemeinde_2023_Cochem
Lost 1+2: 424151 €

Nachrichtlich Ergebnis der Ausschreibung:
                 Angebotspreis
Los1                151.725,00 € 
Los2                341.440,75 € 
Los1+2         493.165,75 €
Los3                  68.642,75 € 
Gesamt        561.808,50 € 
.

Beschluss 1

Beschlussvorschlag 1:
Die Ausschreibung zum HLF20 wird im Los 1 und 2 aus den genannten wirtschaftlichen Gründen aufgehoben.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 0

Beschluss 2

Beschlussvorschlag 2:
Die Vergabe zum HLF 20 Los 3 erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter zu 68.642,75 € (Anbieter: Handelsforum Würzburg).

Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 0

Beschluss 3

Beschlussvorschlag 3:
Die Verwaltung wir beauftragt eine neue Ausschreibung der Los 1+2 zur veranlassen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 0

Datenstand vom 30.06.2023 12:28 Uhr