Auftragsvergabe für Arbeitsplatz-PCs Rathaus
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Gemeinderates, 17.09.2019
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die im Rathaus eingesetzten PCs haben eine Laufzeit von mehr als 5 Jahren erreicht. Monitore werden teils seit 10 Jahren eingesetzt. Hierfür ist Ersatz zu besorgen. An einigen Arbeitsplätzen ist zudem die Anbringung von Blickschutzfiltern am Monitor von Nöten. Diese Filter verhindern einen unbefugten Bildschirmeinblick.
Eine Angebotsanfrage mit einem Anforderungskatalog für die Hardwareausstattung wurde an sieben Systemhäuser gesendet. Die vollständig und korrekt abgegebenen Angebote für 24 PCs, 42 Monitore und 15 Blickschutzfolien belaufen sich auf eine Gesamtsumme brutto von:
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Anbieter
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Gesamtsumme
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xxx
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37.024,47 €
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xxx
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34.696,83 €
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xxx
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27.812,08 €
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xxx
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22.920,59 €
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Softworld GmbH, München
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21.850,78 €
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Die Aktualisierung des verwendeten Betriebssystems Windows 7 auf Windows 10 ist ebenso unausweichlich, da ab Januar 2020 keine Sicherheitsupdates für Windows 7 mehr erscheinen. Um die Kompatibilität der Fachanwendungen mit Microsoft Office sicherzustellen empfiehlt sich auch ein Upgrade auf MS Office 2019. Die zu bestellenden Lizenzen verfügen über eine Software Assurance (SA), was eine Aktualisierung auf die neueste Produktversion im Gültigkeitsbereich der SA beinhaltet.
Die Anschaffung der Softwarelizenzen Windows 10 Enterprise und MS Office 2019 Standard wird über einen Rahmenvertrag des BMI mit Microsoft abgewickelt. Die Kosten sind in einer Preisliste festgelegt und belaufen sich auf eine Gesamtsumme brutto von 13.513,33 €.
Die notwendigen Haushaltsmittel sind im Haushalt 2019 eingeplant und im erforderlichen Umfang verfügbar.
Beschluss
Das Systemhaus Softworld aus München erhält den Auftrag zur Lieferung der Hardware zum Preis von 21.850,78 € brutto. Die Beschaffung der nötigen Microsoft Lizenzen zu 13.513,33 € brutto erfolgt über den Rahmenvertrag des BMI.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0
Datenstand vom 17.10.2019 10:30 Uhr
