Sanierung Rathaus - Beschluss über weitere Planerleistungen


Daten angezeigt aus Sitzung:  Sitzung des Gemeinderates, 08.11.2023

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat (Gemeinde Rohrbach) Sitzung des Gemeinderates 08.11.2023 ö 4

Sachverhalt

In der GR-Sitzung vom 17.10.2023 beschäftigte sich der Gemeinderat mit der Planung zur Sanierung des Rathauses Rohrbach. Die Generalsanierung wurde bis auf Weiteres zurückgestellt. Es herrschte Einigkeit, dass eine Nutzungsänderung zum bestehenden Gebäude hinsichtlich der nicht genehmigten Räume im Rathaus einschließlich eines Brandschutzkonzeptes über das gesamte Gebäude erstellt und beantragt werden soll. Ebenso soll die Sanierungsvariante Light kostentechnisch sowie auf Umsetzbarkeit geprüft werden. Die Fachplaner wurden zur Abgabe eines entsprechendes Honorarangebotes gebeten. Es handelt sich um Wiederholungsleistungen auf Basis der bestehenden Verträge.

Für die Leistungsphasen 1 – 4 der Fachplaner waren ursprünglich 162.971,53 € vorgesehen.
Derzeitiger Abrechnungsstand: 112.407,88 €
Differenz: 50.563,65 €

Für die geforderten Planungsleistungen liegen folgende Angebote vor:

  1. IB Raith, Objektplanung 
  • Wiederholung Lph 2+3 (Lph 2 ohne Berechnung) + erstmals Lph 4, zzgl. 1 % NK + 16,5 % Umbauzuschlag, gesamt brutto 7.330,54 € (auf Basis angenommener Kostenschätzung von Gewerk HLS mit ca. 250.000,- € brutto)
  • informativ: Die Lph 5-8 wurden optional angeboten für brutto 15.882,82 € (ggf. Abruf teilweise oder gesamt je nach Bedarf aufgrund des Sanierungsumfanges – gesonderter Beschluss zu gegebener Zeit).
  • Auf die Abrechnung der nicht benötigten Lph 4 aus dem Generalsanierungsauftrag wird verzichtet. 

  1. IB ASW, Brandschutz
Die Abrechnung erfolgt auf Basis des bestehenden Auftragsverhältnisses gem. Angebot vom 04.10.2022 (Lph 4 mit ca. brutto 2.000,- € zzgl. erforderlicher sonstiger Leistungen wie z.B. Vor-Ort-Termine - Abrechnung auf Stundenbasis -> geschätzt ca. 1.000,- € brutto).

  1. IB Eltschig, Statik
  • In der bereits erbrachten Leistung nach Lph 1-3 auf Basis des bestehenden Planungsauftrages für die Generalsanierung Rathaus werden folgende anstehenden Leistungen als darin enthalten betrachtet:
  • Erstellung Nutzungsänderung (ohne Zusatzhonorar)
  • Fachlichte Bewertung/Begleitung der Fragen zum Maßnahmenpaket „Sanierung Light“ bis zu einem Stundenkontingent von 20 Stunden inklusive
Darüberhinausgehende Leistungen werden nach Einzelaufwand (Abrechnung auf Stundenbasis – geschätzte Kosten hierfür ca. 8.092,- € brutto) vergütet. 
  • Auf die Abrechnung der nicht benötigten Lph 4 aus dem Generalsanierungsauftrag wird verzichtet. 

  1. IB com4tec, HLS
  • Lph 3 (50 %) + 4 zzgl. 3 % NK abzgl. 10 % Nachlass, gesamt brutto 4.563,89 € (auf Basis angenommener Kostenschätzung von Gewerk HLS mit ca. 160.000,- € brutto)
  • informativ: Die Lph 5-8 wurden optional angeboten für brutto 29.991,30 € (ggf. Abruf teilweise oder gesamt je nach Bedarf aufgrund des Sanierungsumfanges – gesonderter Beschluss zu gegebener Zeit).
  • Auf die Abrechnung der nicht benötigten Lph 4 aus dem Generalsanierungsauftrag wird verzichtet. 

  1. IB com4tec, Elektro
  • Lph 3 (50 %) + 4 zzgl. 3 % NK abzgl. 10 % Nachlass, gesamt brutto 4.718,28 € (auf Basis angenommener Kostenschätzung von Gewerk HLS mit ca. 220.000,- € brutto)
  • informativ: Die Lph 5-8 wurden optional angeboten für brutto 38.301,31 € (ggf. Abruf teilweise oder gesamt je nach Bedarf aufgrund des Sanierungsumfanges – gesonderter Beschluss zu gegebener Zeit).
  • Auf die Abrechnung der nicht benötigten Lph 4 aus dem Generalsanierungsauftrag wird verzichtet. 

  1. IB Baierl, Energieberater
Hinzuziehung Fachleistung Energieberater lediglich im Bedarfsfall auf Basis Abrechnung Einzelaufwand


Gesamtzusammenstellung Honorare für Lph 3-4 (Erstellung Bauantrag Nutzungsänderung + Prüfung/Bewertung der Maßnahmen aus der Variante „Sanierung Light“):
  1. Gewerk Objektplanung                brutto 7.330,54 €
  2. Gewerk Brandschutz                      ca. brutto 3.000,- €
  3. Gewerk Statik                                mit best. Auftrag abgegolten (bis max. 20 Std.)
  4. Gewerk HLS                                brutto 4.563,89 €
  5. Gewerk Elektro                        brutto 4.718,28 €
  6. Gewerk Energieberater                bei Bedarf (Stundenbasis)
Gesamt:                                      ca. brutto 19.612,71 €

Zwischenzeitlich wurde auch mit dem Gutachter bzgl. der Rippendecke Kontakt aufgenommen. Dieser konnte der Gemeinde schriftlich bestätigen, dass kein Gutachten nötig ist, weil seiner Meinung nach die DIN-Norm fehlerhaft ist. Es wären nur 6 statt 8 cm Deckenstärke nötig. Tatsächlich hat die Rippendecke 7 cm.

Beschluss

Die Fachplaner und Objektplaner werden zur Erstellung der Genehmigungsplanung für die Beantragung der Nutzungsänderung für das Rathaus Rohrbach sowie die Aufbereitung der Sanierungsvariante Light zu den o.g. Honorarkonditionen zunächst begrenzt auf die Lph 3 + 4 beauftragt. Aus jeder Fraktion sollte eine Person bestimmt werden, die die Sanierung Light als zusätzliche Projektgruppe begleiten. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 14, Dagegen: 3

Datenstand vom 14.12.2023 09:03 Uhr