Dokumentenmanagementsystem statt Akten
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Gemeinderates, 13.12.2023
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Bei der Gemeindeverwaltung ist seit 01.12.2023 ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in Betrieb. Die Beschäftigten wurden zuvor umfassend geschult. Das DMS ersetzt die Akten, die in den verschiedenen Sachgebieten der Gemeindeverwaltung bisher eingesetzt wurden. Durch den Einsatz des DMS soll für die Gemeindeverwaltung eine zeitgemäße Vorgangsbearbeitung und Archivierung geschaffen werden. Daneben sind einige Fachprogramme im Einsatz, die ebenfalls eine digitale Archivierung ermöglichen (z. B. CipKom, VOIS, RIWA-GIS). Für den digitalen Kontakt mit den Bürgern setzt die Gemeinde das Onlinezugangsgesetz um. So stehen mittlerweile für die Bürger 72 Formulare auf der Homepage zur Verfügung. Die Gemeinde hat dafür das Siegel „Digitales Amt“ erhalten. Die Investitionen wurden zu 80% vom Freistaat Bayern gefördert. Sofern im Onlinezugangsgesetz die Voraussetzungen geschaffen wurden, sollen weitere gemeindliche Dienstleitungen auch digital angeboten werden (z. B. Antragsverfahren für Ausweise).
Datenstand vom 14.02.2024 14:11 Uhr
