Sachverhalt:
Im Zuge der Corona-Pandemie wurden / werden seitens der Staatsregierung verschiedene Förderprogramme aufgelegt, um die Digitalisierung insbesondere in den Schulen voranzutreiben.
Ein weiteres Förderprogramm unterstützt die Beschaffung von Lehrerdienstgeräten im Rahmen des „Sonderbudgets Lehrerdienstgeräte“ („SoLD“).
Das im Rahmen dieses Förderprogrammes für die Stadt Spalt als Sachaufwandsträger anteilige reservierte Budget sieht für die Spalatin-Schule ein Gesamtbudget von EUR 15.000,00 für max. 21 Geräte vor.
Nach Abstimmung mit der Schulleitung der Spalatin-Schule und Abgleich mit den Kriterien gemäß der Förderrichtlinien wurden 21 entsprechende Geräte bei 3 verschiedenen Anbietern, Anbieter A, B, und C, angefragt.
Es ging nur ein Angebot, mit auch positiver Rückmeldung hinsichtlich Lieferfähigkeit, von Anbieter A ein.
Anbieter A hat ein Angebot über 21 Notebooks der Firma Acer zum Gesamtpreis von EUR 18.292,68 inkl. MwSt. unterbreitet und nach Rücksprache zugesichert bei schnellstmöglicher Bestellung das entsprechende Kontingent, welches aktuell verfügbar ist, liefern zu können.
Die aktuell brisante Situation um die Lieferfähigkeit und Verfügbarkeit von entsprechenden Gerätschaften wurde dem Stadtrat per E-Mail am 03.02.2021 mitgeteilt.
Die Vorgehensweise, den Stadtrat bereits vor der Sitzung um eine dringende Bestellfreigabe zu bitten, ist sicher nicht üblich und auch eher unkonventionell, aber bedingt durch die Situation im Hinblick auf Lieferfähigkeit und Verfügbarkeit der aktuellen Lage geschuldet.
Nach den Rückmeldungen der Stadträte wurde die Bestellung der 21 Notebooks zum Preis von EUR 18.292,68 beim Anbieter A am 08.02.2021 ausgelöst.
Das vorgehaltene Kontingent konnte erfreulicherweise bereits am 09.02.2021 geliefert und kann bis spätestens in KW 7/2021 an die Lehrer ausgegeben werden. Im Vorfeld wurde bereits geprüft, dass die Vorgehensweise nicht förderschädlich ist; der Förderantrag konnte nach Freischaltung am 10.02.2021 gestellt werden.
Zusammenfassung:
Bedarf Schule 21 Geräte:
Kosten Anbieter A gesamt inkl. MwSt.: EUR 18.292,68
Budget Förderung: EUR 15.000,00
Zubehör: Notebooktasche, USB-Hub Conceptronic HUBBIES HUBBIES05B - Hub - 4 x USB 2.0, Abo Microsoft 365 A3 für Lehrpersonal (Education)
Kosten Zubehör inkl. MwSt.: EUR 980,11
Die Kosten für das Zubehör sind über verbleibendes Budget des IT-Sachgebietes aus dem Haushaltsjahr 2020 abgedeckt.
Keine zusätzlichen Kosten für Support und Betreuung der Geräte, da die Betreuung über das IT-Sachgebiet erfolgt.
