Auftragsvergabe - Anschaffung einer Bodenfräse
Daten angezeigt aus Sitzung:
18. Sitzung des Stadtrates, 16.02.2021
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Aufgrund der neuen Situation mit mehr angesäten, zweijährigen Beeten wie Fahrbahnteiler, Kreisverkehre, Verbund und Konzept der Blütenvielfalt, werden zukünftig im zweijährigen, versetzten Rhythmus mehr Bodenbearbeitungen wie in den vergangenen Jahren, nötig. Hierfür wird eine Fräse, welche seitens des Bauhofes eingesetzt wird, für die Bodenbearbeitung unumgänglich.
Im Vorfeld wurde eine Wirtschaftlichkeitsberechnung angestellt, welche das Mieten und den Kauf gegenüberstellten. Die Fräse wird gerade in den gut gebuchten Frühjahrsmonaten benötigt. Ein Mieten ist aufgrund der langen Abhol- und Rückbring-zeiten unwirtschaftlich, weshalb das Bauamt eine Angebotseinholung in der Freihand- Vergabe durchführte.
Als sinnvolle Maschine wurde im Vorfeld vom Bauhof die Bodenfräse Herkules SF 600 D ausgewählt, welche auch schweren Boden durch die gegenläufigen Fräsmesser bearbeiten kann und zudem vom Handling sehr wendig und gut einsetzbar ist.
Die Bodenfräse wurde bei 4 Firmen angefragt.
Da es sich um leicht vergleichbare Preise handelt wurde das alleinige Kriterium des günstigsten Anbieters vorangestellt.
Der günstigste und auch wirtschaftlichste Anbieter ist der Bieter A zu einem Angebotspreis von 2.564,29 € netto (3051,51,00 € brutto). Zusätzlich bietetet Bieter A Skonto von 2 % an, womit sich eine Angebotssumme von brutto 2.989 ergibt.
Der Bieter B liegt mit 2.521,01 € (3.000,00 € brutto) ohne Gewährung von Skonto leicht über dem Preis des Bieters A. Es ist weiterhin zu bedenken, dass bislang alle Kleingeräte bei Bieter B zum Service und Reperaturen sind. Trotzdem wird, nur auf die Angebotssumme bezogen, Bieter A als günstigster Anbieter genannt.
Beschlussvorschlag
Der Stadtrat der Stadt Spalt beschließt, die Bodenfräse zu einem Angebotspreis von 2.521,01 € netto (3.000,00 € brutto) ab den Bieter B zu vergeben. Nachverhandlungen wegen Skontoabzug sollte noch erfolgen. Die Haushaltsmittel sind einzustellen.
Beschluss
Der Stadtrat der Stadt Spalt beschließt, die Bodenfräse zu einem Angebotspreis von 2.521,01 € netto (3.000,00 € brutto) an den Bieter B zu vergeben. Nachverhandlungen wegen Skontofrist sollten noch erfolgen. Die Haushaltsmittel sind einzustellen.
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Abstimmungsergebnis
Dafür: 21, Dagegen: 0
Datenstand vom 10.03.2021 13:14 Uhr
