Die Kosten für die Einführung des RIS betrugen einmalig: 6.250,00 €.
Die laufenden Kosten betragen jährlich 2.061,32 €.
Die Einsparung beträgt jährlich bei 65 Sitzungen (Anzahl 2017 in gesamter VG):
Personalkosten: 1 Stunde x 35,00 € x 65 2.275,00 €
Materialkosten:- Drucker mindestens 40 Seiten pro Sitzung mal 0,007 € x 65 18,20 € - Farbdrucke mindestens 10 Seiten pro Sitzung mal 0,045 € x 65 29,25 €
- Papierkosten 50 Seiten pro Sitzung mal 0,038 € x 65 123,50 €
- Versandtaschen 12 Gemeinderäte x 0,052 € x 65 40,56 €
- Porto 12 Gemeinderäte x 65 x 1,45 € 1.131,00 €
(Alt . Bauhof 0,5 Stunden x 35,00 € x 65 1.137,50 €)
Summe jährliche Einsparung 3.617,51 €
Von 60 Gemeinderäten machen aber nur 52 im RIS mit:
Berechnung : 3617,51
€ / 60 x 52 3.135,17 €
Seit 2 Jahren macht der Sitzungsdienst auch den Staudenboten mit und ist somit weiterhin voll ausgelastet.
Der Gemeinderat nimmt den Sachverhalt zur Kenntnis.