Bereitstellung von Tischvorlagen für die Gemeinderäte im nichtöffentlichen Teil
Daten angezeigt aus Sitzung:
Gemeinderat Mickhausen, 09.11.2020
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Am 31.10.2020 ging per E-Mail folgender Antrag auf Behandlung im Gemeinderat von Gemeinderat Andreas Zimmermann ein:
„anbei die Bitte über die Aufnahme eines Tagesordnungspunktes für die nächste Gemeinderatssitzung am 09. November.
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Bereitstellung von Tischvorlagen für die Gemeinderäte im nichtöffentlichen Teil
Erklärung:
Wie bereits schon von mehreren Kollegen erwähnt, ist es für uns Gemeinderäte schwierig, im nichtöffentlichen Teil ohne Unterlagen Entscheidungen zu treffen. Um die Datenqualität, die Transparenz und Informationsaneignung zu verbessern, ist aus meiner Sicht die Erstellung von Tischvorlagen für alle Gemeinderäte unumgänglich. Da die VG bereits zu jedem Tagesordnungspunkt Dokumente oder Ausführungen erstellt, die dann durchgereicht werden, dürfte das realisierbar sein.
Diskussionsverlauf
Der Vorsitzende erklärt, dass die Bereitstellung der Sitzungsunterlagen in Papierform die Einführung des Ratsinformationssystems unterlaufen würde. Der Papieraufwand für das Kopieren der Unterlagen wurde dadurch erheblich reduziert.
Eingehender wird darüber gesprochen. Das Gremium entschließt sich für die Beschaffung eines leistungsstarken Beamers. Die Zukunft soll zeigen, ob das Problem dann gelöst ist.
Beschluss
Zu den wichtigen Tagesordnungspunkten im nichtöffentlichen Teil werden Tischvorlagen erstellt, welche nach der Sitzung wieder eingesammelt werden. Welche TOPs als wichtig erachtet werden, klärt die Bürgermeisterrunde am Mittwoch vor der Sitzung. Zusätzlich wird ein leistungsstarker Beamer beschafft. Wenn die Zukunft zeigt, dass der Beamer allein ausreichend ist, kann über die Beendigung der Bereitstellung von Tischvorlagen neu abgestimmt werden.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0
Datenstand vom 16.12.2020 12:12 Uhr
